Wenn Sie das Modul Anwesenheits-Online-Monitor (gfos AOM) nutzen, können Sie sich den Anwesenheitsmonitor anzeigen lassen.

Hier werden die An- und Abwesenheitsstatik der Mitarbeiter in Form eines „Lampentableaus“ dargestellt. Dabei zeigen Ihnen die folgenden Farben die jeweiligen Status:

 Rot

=

abwesend

 Gelb

=

geplante Abwesenheit

 Grün

=

anwesend

Sämtliche Kommen- und Gehenbuchungen der Mitarbeiter werden sofort aktualisiert.

Hinweis

Bei Negativerfassern wird der ermittelte Anwesenheitsstatus angezeigt.

Selektionskriterien

Bei Bedarf können Sie die Anzeige im Anwesenheits-Online-Monitor nach dem Status der Mitarbeiter eingrenzen:

Alle Mitarbeiter,

Anwesende Mitarbeiter,

Abwesende Mitarbeiter,

Abwesende Mitarbeiter mit Grund,

Abwesende Mitarbeiter ohne Grund.

Detail-Infos

Sie können sich zu jedem Mitarbeiter Detail-Infos anzeigen lassen. Markieren Sie dazu in der Gruppenübersicht den betreffenden Mitarbeiter und öffnen Sie die Registerkarte„Einzelübersicht“. Sie erhalten dann die folgenden Informationen:

Mitarbeiter-Daten,

Daten zur Vertreter*in,

Daten zur Assistenz.

Auf diese Weise können Sie sich einen schnellen Überblick darüber verschaffen, aus welchem Grund der Mitarbeiter ggf. abwesend ist und wer ihn vertritt.

Über die Schaltfläche können Sie sich die Lesersätze und somit die konkreten Buchungen des Mitarbeiters anzeigen lassen.

Hinweis

Zusätzlich zu den bestehenden Zuständen können Abwesenheiten in Gruppen zusammengefasst und mit zusätzlichen Farben unterlegt werden. Die Zustandsanzeige kann wahlweise durch farbige Symbole oder durch die farbige Hinterlegung des Namens erfolgen, um so gegen eine mögliche Rot/ Grün-Schwäche der Mitarbeiter Vorzubeugen. Die Auswahl wird durch einen Parameter festgelegt.