In den folgenden drei Kapiteln wird die Vorgehensweise zur Definition der Arbeitsplätze beschrieben. 

Der Begriff Arbeitsplatz wird synonym zu den Bezeichnungen Maschine oder Anlage verwendet. Zusätzlich hängt die Definition sehr stark von der in übergeordneten Systemen (insbesondere dem ERP-System) vorgegebenen Auftragsstruktur ab.

Je nach Informationsbedürfnis und Planungsgenauigkeit kann jede einzelne Maschine angelegt und auf sie zurückgemeldet werden. Andererseits können auch gleichartige physikalische Arbeitsplätze zu einer Maschine zusammengefasst werden. In der obigen Abbildung sind zwei unterschiedliche Arbeitsplatzdefinitionen beispielhaft dargestellt. Im oberen Fall ist jede Maschine als einzelner Arbeitsplatz angelegt. Im unteren Fall wird die Abfüllung der drei Komponenten in einem Arbeitsplatz mit der Bezeichnung Abfüllung zusammengefasst.

Die Definition der Arbeitsplätze erfolgt in gfos über drei Programme, deren Zusammenhang im Folgenden abgebildet ist: