Im Programm „Besucherschein“ können Sie für organisationseinheitsfremde Personen Besucherscheine ausdrucken (alternativ oder ergänzend zur Besucherverwaltung im Programm Besucherverwaltung Pförtner“ (ZST01)).

Hinweis

Auf Wunsch kann das Layout des Besucherscheins ihrem individuellen Firmendesign angepasst werden (kostenpflichtig). Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren zuständigen gfos Berater.

Identnummer

Im Feld IDENTNUMMER wird automatisch die nächste freie Identnummer eingetragen, die innerhalb des festgelegten Identnummernkreises liegt (vgl. GDA unter „Organisationseinheit (GST00) -> Identnummern“). Die Identnummer dient, ebenso wie eine Personalnummer, zur eindeutigen Identifizierung eines Besuchers bzw. eines einzelnen Besuchs. Sollte ein Besucher mehrfach im Jahr oder Monat das Unternehmen besuchen, so erhält er bei jedem Besuch eine neue Identnummer.

Gültigkeitszeitraum

In den Feldern GÜLTIG VON und GÜLTIG BIS können Sie erfassen, in welchem Zeitraum (mit Uhrzeit) sich der Besucher auf dem Firmengelände aufhält.

Wenn die Aufenthaltsdauer des Besuchers unbestimmt ist, lassen Sie das Feld GÜLTIG BIS zunächst offen. Wenn der Besucher das Gelände verlässt und seinen Besucherausweis abgibt, können Sie anklicken und so das Gültig-bis-Datum inklusive Uhrzeit automatisch eintragen lassen.

Funktionstasten

Mit Hilfe der Funktionstasten <F2> bis <F12> können Sie verschiedene Funktionen ausführen. Die Liste der betreffenden Funktionen können Sie sich über anzeigen lassen.