Im Programm „Besucherverwaltung Pförtner“ können Sie Besuchern anlegen. Dadurch ist eine Identifizierung von organisationseinheitsfremden Personen möglich, ohne diese in den gfos Personalstamm aufzunehmen oder manuell zu verwalten. Die Erfassung von Besucherstammsätzen ist sowohl für reine Verwaltungszwecke möglich, als auch, durch die Vergabe von Besucherausweisen und Zutrittsberechtigungen, prädestiniert für eine tiefere Integration von Besuchern in das gfos System.

Identnummer

Im Feld IDENTNUMMER wird automatisch die nächste freie Identnummer eingetragen, die innerhalb des festgelegten Identnummernkreises liegt. Die Identnummer dient, ebenso wie eine Personalnummer, zur eindeutigen Identifizierung eines Besuchers bzw. eines einzelnen Besuchs. Sollte ein Besucher mehrfach im Jahr oder Monat das Unternehmen besuchen, so erhält er bei jedem Besuch eine neue Identnummer.

Gültigkeitszeitraum

In den Feldern GÜLTIG VON und GÜLTIG BIS können Sie den Zeitraum (mit Uhrzeit) eingeben, in dem der Besucher und die ihm etwaig zugewiesenen Zutrittsberechtigungen gültig sind.

Hinweis

Eine Eingabe in diesen Feldern dokumentiert lediglich, in welchem Zeitraum der Besucher gültig ist.

Zutrittsberechtigungen erlöschen automatisch, wenn der Gültigkeitszeitraum des Besucherausweises abgelaufen ist.