Mit Hilfe des Programms „Umsetzung Personen“ können Sie die Daten von Mitarbeitern von einer Organisationseinheit oder Mandanten in eine andere Organisationseinheit oder zu einem anderen Mandanten umsetzen. Eine Umsetzung bietet sich z. B. bei einer Firmenteilung, Umfirmierung oder in ähnlichen Fällen an. Die umgesetzten Personen behalten dabei ihre „Historie“ mit allen zugehörigen Daten (Bewegungsdaten, Abwesenheiten etc.).

Bei Bedarf können Sie auch Personalnummern umsetzen (z. B. Müller01 wird umgesetzt auf Müller02). Da- mit haben Sie die Möglichkeit, Personalnummern von Mitarbeitern zu„ändern“.

Achtung

Im Zielmandanten müssen alle relevanten Stammdaten (z. B. Zeitmodelle, Zeitgruppen) für die betreffenden Personen angelegt sein. Andernfalls kann es bei der Verarbeitung zu Problemen kommen.

Achten Sie außerdem darauf, dass alle gfos Benutzer abgemeldet sind. Stellen Sie darüber hinaus sicher, dass keine Hintergrundprozesse laufen, indem Sie den MKS-Service stoppen.

Bei größeren Umsetzungen (z. B. gesamten  Organisationseinheiten)  sichern Sie vorher die Datenbank.