Die Grunddatenaufbereitung ist die Basis aller gfos Module. Hier werden alle modulübergreifenden Definitionen getroffen, d. h. unabhängig von den eingesetzten Modulen ist sie als Grundbaustein immer erforderlich.Die Parametrierung des Systems erfolgt in der generellen gfos Hierarchie nach Unternehmen, Mandant, Abteilung, Kostenstelle, Person. Über diese Einteilung können generelle Werte voreingestellt sowie bereichs- und personenbezogene Besonderheiten gepflegt werden.Durch die Mandantenfähigkeit des Systems wird die Einteilung in unterschiedliche Betriebsbereiche und Organisationseinheiten ermöglicht. Alle weiteren Grunddaten werden mandantenspezifisch angelegt. Dies gewährleistet beispielsweise für den Fabrikkalender eine differenzierte Definition der Feiertage, die je nach Tarifgebiet unterschiedlich sein können.

Ausweis- und Personalnummer

Die Trennung von Ausweis- und Personalnummer erlaubt eine problemlose Zuweisung von Ersatzausweisen oder die Sperrung von Ausweisen. Das Vergeben, Löschen oder Sperren eines Ausweises wird im Grundmodul durchgeführt und gilt danach für alle weiteren Module, da der Ausweis für alle Funktionen genutzt werden kann.

Zugriffsberechtigungen

Alle Programmfunktionen eines Moduls sind in einer Programmübersicht zusammengefasst, von wo aus sie entweder mit einem Doppelklick oder über das Menü „Programm“ aufgerufen werden können.

Bei jedem dieser Funktionsaufrufe wird überprüft, welche Zugriffsberechtigungen der betreffenden Person in der GDA erteilt wurden, und zwar je

Programm,

Funktion (Erfassen, Ändern, Löschen, Anzeigen),

Abteilung,

Kostenstelle,

Personen.

Änderungsprotokollierung

Durch die „Änderungsprotokollierung“ erfolgt ein lückenloser Nachweis sämtlicher am System gfos durchgeführten Änderungen, unabhängig davon, in welchem Modul diese Änderungen erfolgten. Dies geschieht im Sinne eines „Before-Image“ und „After-Image“ und inklusive der Ausgabe, wer die Korrektur wann gemacht hat.

Personalgrunddaten

Die Grundlageninformationen eines Mitarbeiters werden ebenfalls im Basismodul GDA verwaltet. Die Pflege der Personalgrunddaten wie

Personalnummer,

Name,

Abteilung / -Kostenstelle,

Ausweisnummer,

Eintritts- / Austrittsdatum

ist nur bei fehlender Personalstammübernahme erforderlich, da die Daten andernfalls integriert vom Abrechnungssystem übernommen werden.

Auswertungen

Sämtliche Stammdateninformationen und Bewegungsdaten können durchgehend über alle gfos Bereiche in Form von Anzeige- und Druckfunktionen ausgewertet werden. Die Auswertungen erlauben den Datenbank ähnlichen Zugriff auf beliebige Datenbereiche durch wahlfreie Verknüpfung der Selektion (Von-/Bis,Und-Verknüpfungen). Das bedeutet, dass autorisierte Personen Informationen beliebig zusammenstellen, selektieren, sortieren und diese nach Ihren spezifischen Bedürfnissen selber abfragen können.

Dashboard

Zur schnelleren Handhabung/Usability können Sie im Dashboard des GMENÜS/GWMENÜS verschiedene Widgets individuell je Person zusammenstellen und anzeigen lassen. Folgende Funktionen stehen Ihnen hierfür zur Verfügung:

Eigene Anträge,

Anträge Mitarbeiter mit Verlinkung in den Genehmigungsdialog,

Eigene Normabweichungen mit Verlinkung in die Antragsdialoge,

Normabweichungen Mitarbeiter,

Aufgabenliste zum Abhaken mit Verlinkung in ein vorab definiertes Programm, z.B. Dienstplan,

Programme der Bildschirmerfassung wie „Kommen/Gehen“, „Saldo“, „Abwesenheit“, „DG Beginn/Ende“ und „Kostenstellenwechsel“.

Sie haben die Möglichkeit, verschiedene Widgets für unterschiedliche Dialogbereiche bzw. Dialogelemente festzulegen/anzuzeigen.) 

Siehe hierzu unter „Registerkarte Widgets“.

Die Aufgaben oder Informationen für einen Benutzer werden im Pflegeprogramm „Aufgaben“ (GST21) festgelegt (siehe hierzu „Aufgaben (GST21)“) und durch den Tagesabschluss zum Ausführungszeitpunkt erzeugt und sowohl im Web-Client, als auch im Menü des Full-Client angezeigt. Dabei können allgemeine Aufgaben wie z.B. „Forecast erzeugen“ oder aber mitarbeiterbezogene Hinweise wie z.B. „Geburtstage“ als Erinnerung definiert werden.