Im Programm „Externe Ausweise“ können Sie Identnummern anlegen und diese mit verschiedenen Berechtigungen versehen.Identnummern können dabei unternehmensfremde Personen (z. B. externe Mitarbeiter), Adressen, Besucher etc. sein.

Zu jeder Identnummer können Sie Stammdaten und – je nach Typ – einen Ansprechpartner sowie Informationen zur Zeiterfassung und Kantinennutzung erfassen. Darüber hinaus können Sie auch Terminal- und Zutrittsberechtigungen vergeben, so dass externe Ausweise auch in Zusammenhang mit der Zutrittskontrolle genutzt werden können.

Typ

Die Identnummern können folgendermaßen klassifiziert werden:

Adresse
mit diesem Typ können Sie Adressen verwalten, die Sie z.B. für eine spätere Fakturierung von Dienstleistungen o.ä. verwenden können.

Besucher
mit diesem Typ können Sie die Daten eines Besuchers anlegen.

Kostenstelle
Wenn Sie einen kostenstellenbezogenen Datensatz anlegen wollen, wählen Sie diesen Typ (z.B. wenn Sie für den Bereich Kantine eine Kostenstellenkarte anlegen wollen, mit der Besucher in der Kantine essen gehen können).

Fremdfirma
Diesen Typ verwenden Sie, wenn Sie die Daten eines externen Mitarbeiters erfassen wollen.

Automat
mit diesem Typ können Sie einen bestimmten Automaten innerhalb des Unternehmens verwalten (z. B. ein Getränkeautomat in einem Pausenraum).

Je nachdem, welchen Typ Sie hier auswählen, stehen Ihnen im unteren Dialogbereich verschiedene Registerkarten zur Verfügung, in denen Sie die weiteren Daten erfassen können:

Registerkarte

Typ


Adresse

Besucher

Kostenstelle

Fremdfirma

Automat

Stammdaten

X

X

X

X

X

Erweitert

X

X

X

X

X

Ansprechpartner


X

X

X

X

Zeiterfassung




X


Kantine


X

X

X


Terminalberechtigung



X

X


Zweitkarte


X

X

X