An einigen Stellen im Programm haben Sie die Möglichkeit, ein Gültigkeitsdatum einzugeben (z. B. bei der Durchführung von Sammelaktionen oder beim Kopieren von Stammdaten).

Gültigkeitsdatum in den Stammdaten

Der Original-Stammdatensatz hat grundsätzlich kein Gültigkeitsdatum.

Sie können aber einen Stammsatz für zukünftige Aktionen terminieren (z. B. wenn eine Versetzung des Mitarbeiters für ein bestimmtes Datum schon bekannt ist). Die Anzahl von Terminierungen in die Zukunft ist unbegrenzt.

Hinweis

Bei bestimmten Stammdaten kann das Gültigkeitsdatum auch in der Vergangenheit eingegeben werden (z. B. Lohn, Kontenbegrenzungen, Kappungen).

Bei Personalstammdaten ist ebenfalls ein Gültigkeitswechsel in die Vergangenheit inklusive Nachberechnungen der zurückliegenden Zeiträume möglich. Sofern Sie die Abfrage „Vergangenheit nachrechnen?“ bestätigen, werden die Werte der Vergangenheit geändert!

Gültigkeitsdatum bei Sammelaktionen

Bei Bedarf können Sie auch bei der Durchführung von Sammelaktionen ein Gültigkeitsdatum eingeben. Die aktuellen Daten bleiben dann bis zu diesem Datum gültig, danach gelten automatisch die neuen Werte.

Wenn Sie kein Gültigkeitsdatum eingeben, sind die Änderungen sofort nach Durchführung der Sammelaktion gültig.