Gutschriftsregeln (AST57)
Im Programm„Gutschriftsregeln“ können Sie verschiedene Arten von Gutschriftsregeln für Ihre Mitarbeiter anlegen (z.B. Geburtstag, Jubiläum etc.). Diese ordnen Sie den Mitarbeitern anschließend im Programm „Gutschriftsregel je Person“ individuell zu.
Ereignis
Für die Deklaration einer Gutschriftsregel können Sie eins der folgenden Ereignisse auswählen:
Kalendertag,
Sondertag,
Geburtstag,
Jubiläum.
Bedingung
Zusätzlich zu diesen Ereignissen können Sie die Gutschrift anhand der folgenden Bedingungen einschränken:
Keine Zeitbereiche,
Alter,
Betriebszugehörigkeit,
Alter und Betriebszugehörigkeit.
Sie können die verschiedenen Bedingungen beliebig mit den Ereignissen kombinieren.
Bezogen auf die o.g. Ereignisse und Bedingungen definieren Sie dann in der Tabelle die weiteren Detaildaten der Gutschriftsregel.
Zeitliche Bedingung
In den folgenden Feldern legen Sie die zeitliche Bedingung für die Gutschriftsregel fest:
ZEIT-KZ
In diesem Feld wählen Sie die Zeit-Einheit aus:
Tage,
Jahre,
volle Kalenderjahre.
VERGOP
In diesem Feld wählen Sie den gewünschten Operanden:
< Kleiner,
<= Kleiner-gleich,
= Gleich,
>= Größer-gleich,
> Größer,
<> Ungleich.
ZEIT1
In diesem Feld geben Sie den gewünschten Zeitraum ein. Abhängig von der Einstellung im Feld ZEIT-KZ müssen Sie den Wert in Tagen, Jahren oder Kalenderjahren eingeben.
Mit den o.g. Feldern können Sie beliebige Kombinationen wählen, um die zeitliche Bedingung exakt nach Ihren Wünschen einzustellen (s. Beispiel: Gutschrift für Jubiläum).
Buchungsschlüssel
Hier geben Sie die gewünschten Buchungsschlüssel ein, der bei Eintreten der Gutschriftsregel auf dem Konto des Mitarbeiters gebucht werden soll.
Stundenwert / Tageswert
In den Feldern STUNDENWERT und TAGESWERT geben Sie die Höhe der Gutschrift ein.
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Beispiel: Gutschrift für Jubiläum |
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Für das Jubiläum eines Mitarbeiters werden diesem – abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit – eine bestimmte Anzahl von Stunden gutgeschrieben. In diesem Fall wählen Sie als Ereignis Jubiläum und als Bedingung Betriebszugehörigkeit. Anschließend erfassen Sie in der Tabelle die weiteren Bedingungen wie folgt: Jahre = 5 -> Freizeitplus von 2 Stunden |
Teilzeitprozentsatz
In dieser Spalte können Sie festlegen, ob der Teilzeitprozentsatz bei einer Gutschrift berücksichtigt werden soll.
Rundungstyp
In dieser Spalte legen Sie die Art der Rundung fest. Ihnen stehen hier die folgenden Kennzeichen zur Verfügung:
Aufrundung ganzer Tag,
Abrundung ganzer Tag,
Kaufm. Rundung ganzer Tag,
Aufrundung halber Tag,
Abrundung halber Tag,
Kaufm. Rundung halber Tag.
Tageskennzeichen
Entscheiden Sie, unter welchen Voraussetzungen die Gutschrift gewährt werden soll:
Immer
Die Gutschriften werden immer verbucht, also unabhängig davon, ob der Mitarbeiter am Buchungstag eine Sollarbeitszeit (aus dem Zeitparameter) oder eine Tarifarbeitszeit (aus der Zeitgruppe) hat.
Nur bei Soll
Gutschriften werden nur dann verbucht, wenn für den Mitarbeiter am Buchungstag eine Sollarbeitszeit existiert. Somit würde die Gutschrift beispielsweise bei dem Ereignis Geburtstag nicht verbucht, wenn der Geburtstag des Mitarbeiters auf ein Wochenende fällt (bei Sollarbeitszeit von Montags bis Freitags).
Nur bei Tarif
Gutschriften werden nur dann verbucht, wenn für den Mitarbeiter am Buchungstag eine Tarifarbeitszeit existiert. Dabei ist es unerheblich, ob der Mitarbeiter an diesem Tag eine Sollarbeitszeit hat. Über diese Auswahl können Sie z.B. steuern, dass eine Teilzeitkraft, die nur am Montag und Dienstag eine Sollzeit hat, auch Mittwoch, Donnerstag und Freitag eine Gutschrift erhält (bei einer Zeitgruppe mit Tarifzeit von Montag bis Freitag).
Bei Anwesenheit
Gutschriften werden für den Mitarbeiter verbucht, wenn er anwesend war, unabhängig davon, ob für ihn am Buchungstag eine Soll- oder Tarifzeit existierte.
Hätte der Mitarbeiter beispielsweise an einem Sonntag Geburtstag, würde er nur dann eine Gutschrift erhalten, wenn er an dem Tag auch anwesend war.
Verhalten bei Abwesenheit
Hier legen sie fest, wie mit den Gutschriften verfahren werden soll, wenn für den Mitarbeiter eine Abwesenheit vorliegt:
Immer
Gutschriften werden auch immer dann verbucht, wenn der gesamte Tag des Mitarbeiters mit Abwesenheiten gebucht wurde. Die Verbuchung erfolgt dabei immer unter Berücksichtigung der Auswahl in der Spalte „Tageskennzeichen“:
Nur bei Soll
Bei Abwesenheiten werden Gutschriften nur dann verbucht, wenn der Mitarbeiter am Buchungstag eine Sollzeit hat.
Nur bei Tarif
Bei Abwesenheiten werden Gutschriften nur dann verbucht, wenn der Mitarbeiter am Buchungstag eine Tarifzeit hat.
Bei Abwesenheit / Immer
Bei Abwesenheiten werden Gutschriften grundsätzlich verbucht.
Nie
Für den Mitarbeiter wird grundsätzlich keine Gutschrift verbucht, wenn er am Buchungstag keine Anwesenheitsbuchungen hat.
Dies gilt bei jeder Auswahl in der Spalte „Tages KZ“.
Laut Abwesenheit
Wenn Abwesenheiten gebucht werden, die entsprechend parametriert sind, werden Gutschriften bei diesen Abwesenheiten auch verbucht. Die erforderlichen Einstellungen dazu nehmen Sie im Programm „Abwesenheiten“ vor. Damit können Sie z.B. steuern, dass bei einer Abwesenheit für„Urlaub“ oder „Seminar“ eine Gutschrift erfolgt, bei einer Abwesenheit für „Krank“ oder „Kur“ jedoch keine. Die Verbuchung erfolgt dabei auch wieder unter Berücksichtigung der Auswahl in der Spalte „Tageskennzeichen“:
⬝Nur bei Soll
Wenn eine Abwesenheit gebucht wird, die für eine Verbuchung einer Gutschrift vorgesehen ist, wird die Gutschrift nur verbucht, wenn der Mitarbeiter am Buchungstag Sollzeit hat.
⬝Nur bei Tarif
Bei Abwesenheiten, die für eine Verbuchung einer Gutschrift vorgesehen sind, werden Gutschriften nur dann verbucht, wenn der Mitarbeiter am Buchungstag eine Tarifzeit hat.
⬝Bei Anwesenheit / Immer
Bei Abwesenheiten, die für eine Verbuchung einer Gutschrift vorgesehen sind, werden Gutschriften grundsätzlich verbucht.
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Hinweis |
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Wenn Sie das Kennzeichen Laut Abwesenheit wählen, wird das Programm „Abwesenheiten“ um die Registerkarte „Gutschriften“ erweitert.
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