Das Modul gfos LDA hat im Wesentlichen die folgenden beiden Aufgaben:

die tägliche Bewertung der An- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter und damit die Ermittlung der aktuellen Lohndaten,

die (meist) monatliche Abrechnung der ermittelten Lohndaten und damit die Übergabe der Lohnarten an das Abrechnungssystem.

Die Lohnkostenarten können frei definiert werden. gfos bietet Ihnen darüber hinaus die Möglichkeit, je nach Mitarbeitergruppe (z. B. Angestellte, gewerbliche Mitarbeiter, Stundenlöhner oder Monatslöhner) unterschiedliche Lohnkostenarten zu ermitteln. Dabei werden selbstverständlich die tariflichen und gesetzlichen Vorschriften bei der Zuschlagsermittlung berücksichtigt.

Die Lohndaten sind durch eine permanente Aufbereitung im Hintergrund immer aktuell. Einerseits wird die Ermittlung der Lohndaten für jede Person täglich durch den Tagesabschluss bei der Nachbetrachtung des vergangenen Tages angestoßen. Andererseits führen Korrekturen in der Vergangenheit durch die Programme „Zeitkorrektur“, „Abwesenheiten“, „Sonderschichten“ und „Sonderzeiten“ ebenso zur sofortigen Ermittlung der geänderten Lohndaten. Das bedeutet einen wesentlichen Zeitgewinn zum Abrechnungszeitpunkt, da aufwändige Ermittlungs- und Verarbeitungsroutinen entfallen.

Notwendig ist lediglich die Übergabe der Lohndaten an eine Schnittstellendatei in dem vom Host- / Abrechnungssystem benötigten Datensatzformat. Standardmäßige Schnittstellen existieren zu folgenden

Abrechnungssystemen:

ALX-Comet,

BDS,

CARAT,

Comet,

Datev (Lohn & Gehalt und Lodas),

Dipas,

Fixlohn,

G.O.D.,

Granat,

Hansalog,

IBM Lohn,

IPAS,

it-LOHN,

IVIP,

KHK,

LOGA / LOGA 2001,

Mega/L,

Opal,

PAISY

PARIS,

Pascal,

Peoplesoft,

PHS /OPG,

Portasoft,

PRO-LOHN,

Salzburger Lohn,

SAP (R/2 und R/3),

Siline (PM200 und XPM),

Varial,

WES,

XL/XXL.

Die Daten werden so aufbereitet, dass sie unmittelbar verarbeitet werden können und keine weitere Bearbeitung auf dem Host-System notwendig ist. Darüber hinaus ist mit der neutralen Hostschnittstelle ein allgemeines Datensatzformat verfügbar, das vom Anwender nach der Übergabe an den Host, z. B. für die Anbindung an ein individuelles Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem modifiziert werden kann.

Die Daten werden wahlweise verdichtet (d. h. ein Übergabesatz je Mandant, Personalnummer, Abrechnungsperiode und Lohnkostenart) oder unverdichtet übergeben. Bei Einsatz des Moduls Kostenstellenwechsel (gfos KST) kann zusätzlich nach Kostenstellen für eine kostenstellenbezogene Lohnartenermittlung verdichtet werden.

Zusätzlich zu den Lohndaten können folgende Zusatzinformationen übertragen werden:

Abwesenheitenzeiträume bei Abwesenheiten,

Anwesenheitstage,

Steuertage,

Anzahl Kennzeichen „U“,

Konten (z. B. Gleitzeitsaldo oder Resturlaub),

Bezahlte Tage / Solltage,

Sozialversicherungstage.

Wenn auch die Module

Kantinenmanagement (gfos KAN),

Tankdatenerfassung (gfos TAN),

Personalverkauf (gfos PVK) und / oder 

Reisekostenabrechnung (gfos RKA).

genutzt werden, können die entsprechenden Budgets oder Kosten der Kantine und der Tankstelle über eine definierbare Lohnkostenart ebenfalls übertragen werden. So erreichen Sie eine vollständig bargeldlose Abwicklung.