Mit Hilfe der Personaleinsatzplanung von gfos haben Sie die Möglichkeit, die Kapazitäten der Mitarbeiter, die Ihnen zur Verfügung stehen, optimal zu planen und einzusetzen. Darüber hinaus können Sie ganz gezielt den Einsatz von Aushilfs- und Teilzeitkräften planen, wodurch der Abbau von Spitzen ermöglicht wird.

Grundlage für die Einsatzplanung sind neben den PEP spezifischen Stammdaten auch die Einstellungen, die Sie in den Modulen gfos GDA und gfos AAZ festgelegt haben:

zugewiesene Arbeitszeiten und Schichten,

geplante Abwesenheiten,

arbeitsfreie Tage oder Unterbrechungen laut Kalender.

Alle Planungen und Änderungen, die Sie während der Personaleinsatzplanung vornehmen, werden direkt an das gfos Modul AAZ übergeben.

Der fertige Personaleinsatzplan kann über einen frei wählbaren Zeitraum als kostenstellen- und arbeitsplatzbezogene Grob- / Feinübersicht oder als mitarbeiterbezogener Dienstplan genutzt werden. Dabei können die einzelnen Kalender- und Wochentage sowie eventuelle Abwesenheiten kenntlich gemacht werden.

Die Personaleinsatzplanung kann auf zwei unterschiedliche Arten erfolgen:

schichtbezogene Einsatzplanung,

stundenbezogene Einsatzplanung.

Dadurch können sowohl die Unternehmen mit Schichtbetrieb (z. B. Industrie) als auch die Unternehmen ohne Schichtbetrieb (z. B. Dienstleistung, Handel) alle Vorteile der PEP nutzen.

Für die Planung stehen Ihnen die folgenden Ansichten zur Verfügung:

Planungsansicht,

Personenansicht.

Tagesplanung.

Schichtbezogene Einsatzplanung

Bei dieser Art der Einsatzplanung werden für jede Planungseinheit je Schicht oder Planungsgröße die be- nötigten Qualifikationen angezeigt. gfos schlägt dabei automatisch die Mitarbeiter vor, die laut Zeitmodell und Zeitparameter in den Schichten eingesetzt werden können.

Die vorgeschlagenen Mitarbeiter können je nach Bedarf umgesetzt werden. Bei Umsetzungen werden die in den Stammdaten zugewiesenen Stamm- und Ersatzqualifikationen der Mitarbeiter automatisch berücksichtigt.

Eventuelle Über- oder Unterdeckungen werden in verschiedenen Farben angezeigt, die zuvor von Ihnen definiert worden sind, und können dadurch sofort erkannt und mit Hilfe eines„Mitarbeiterpools“ beseitigt werden.

Mit Hilfe der schichtbezogenen Einsatzplanung ist die optimale Ausnutzung von Maschinenzeiten und Mitarbeiterkapazitäten gewährleistet.

Stundenbezogene Einsatzplanung

Bei der stundenbezogenen Einsatzplanung können Sie je Planungsgröße (d. h. je Stunde bzw. halbe oder viertel Stunde) für jede Person eine individuelle Einsatzplanung vornehmen. Dies bietet sich besonders für die Unternehmen oder Unternehmensbereiche an, in denen kein Schichtbetrieb stattfindet.

Während der Einsatzplanung werden die vorhandenen Planungseinheiten mit den dazugehörigen Mitarbeitern und deren Arbeitszeiten angezeigt.

Genau wie bei der schichtbezogenen Einsatzplanung werden auch hier automatisch die Mitarbeiter vorgeschlagen, die aufgrund Ihrer Zeitmodelle und Zeitparameter eingesetzt werden können. Dadurch kommt es zu einer optimalen Ausnutzung der Mitarbeiterkapazitäten während der Öffnungszeit bzw. Betriebszeit des Unternehmens.

Plausibilitätsprüfungen

Folgende Überprüfungen werden im Rahmen der Personaleinsatzplanung automatisch von gfos durchgeführt:

Maximale Arbeitszeit (z. B. zehn Stunden).

Mindest-Ruhezeit zwischen Arbeitsende und Arbeitsbeginn am Folgetag (z. B. 12 Stunden).

Sämtliche Regeln, die im Programm „Gesetzliche Regelungen“ festgelegt wurden.

Projektmanagement

Wenn Sie auch das Zusatzmodul Projektmanagement (gfos PRO) einsetzen, können Sie die in den Projekten vorhandenen Personalbedarfe automatisch in die Personaleinsatzplanung übernehmen. Darüber hinaus können die Projekte in der Personaleinsatzplanung angezeigt werden.