Im Programm „Personalstamm PVK“ ergänzen Sie die Personalstammdaten Ihrer Mitarbeiter um die Informationen, die für den Personalverkauf relevant sind. Sie können hier auf alle Personen zugreifen, die Sie im Programm „Personalstamm“ in der GDA angelegt haben (vgl. in der Dokumentation „Grunddatenaufbereitung“ unter „Personalstamm (GST07)“).

Achtung

Wenn Sie im Rahmen des Personalverkaufs auch Barverkäufe durchführen, müssen Sie eine so genannte„Barverkaufs-Person“ anlegen. Auf diese„Person“ werden alle Barverkäufe gebucht.

Den Zugriff auf die Barverkaufsperson legen Sie im Parametersatz (Nummer 4) fest.

Berechtigung

Damit der Mitarbeiter am Personalverkauf teilnehmen kann, kreuzen Sie das Feld PVK BERECHTIGUNG an.

Gästekennzeichen

Wenn Sie dieses Feld ankreuzen, gelten für die betreffende Person die Gästepreise.

Rabatt / Preisklassenaufschlag

Im Feld RABATT können Sie einen mitarbeiterbezogenen Rabatt auswählen (z.B. bei Azubis).

Mitarbeitern, die einen Aufschlag auf die Artikelpreise bezahlen sollen, können Sie im Feld PRKL. AUF- SCHLAG einen Aufschlag zuordnen.

Hinweis

Sie können auf die im Programm „Preis-, Rabatt- und Mwst-Klassen“ hinterlegten Rabattklassen und Preisklassenaufschläge zugreifen.

Währung

Im Feld WÄHRUNG1 können Sie eine Währung auswählen.

Im Feld WÄHRUNG2 wird automatisch die für die Währung geltende Umrechnungswährung angezeigt. Diese Währung kann nicht geändert werden.

Die Bewegungsdaten werden intern in beiden Währungen gespeichert und verarbeitet. Die Übergabe an das Abrechnungssystem erfolgt jedoch in der in WÄHRUNG1 gewählten Währung.

Ausführliche Informationen finden Sie in der Dokumentation „Grunddatenaufbereitung“ unter „Eurokurse (GST34)“.

Budget

Sie können für jeden Mitarbeiter ein individuelles maximales Budget pro Monat und/oder pro Jahr fest- legen, das der Mitarbeiter nicht überschreiten darf. (Die Beträge beziehen sich auf die Währung, die Sie    im Feld WÄHRUNG1 eingegeben haben.) Wenn der Mitarbeiter den Maximalbetrag überschreitet, kann er weitere Artikel nur über einen Barverkauf kaufen.

Wenn Sie hier nichts eingeben, gilt für den Mitarbeiter keine Einschränkung.

Hinweis

Wenn Sie neben dem Modul gfos PVK auch die Module gfos KAN (Kantinen- management) und gfos TAN (Tankdatenerfassung) im Einsatz haben, ist es empfehlenswert, für die Mitarbeiter ein Budget festzulegen. So sind Sie si- cher, dass Sie Ihrer Sorgfaltspflicht als Arbeitgeber nachkommen und Ihre Mitarbeiter sich finanziell nicht übernehmen.