Sie haben die Möglichkeit, sich einen Pool mit Ersatzpersonal anzulegen. Die Mitarbeiter, die in den Pool aufgenommen werden, müssen nicht zwangsläufig zu Ihrem Stammpersonal gehören.

Der Pool kann auf zwei verschiedene Arten mit Mitarbeitern gefüllt werden:

a.durch Hinzufügen ganzer Abteilungen / Kostenstellen, die in der GDA angelegt wurden (in diesem Fall gelangen automatisch alle Mitarbeiter in den Pool, die diesen Kostenstellen angehören). Dies eignet sich z. B. dann, wenn alle Mitarbeiter (z. B. Springer) derselben Kostenstelle zugeordnet sind und Sie in der Einsatzplanung einen Springer benötigen.

b.durch Hinzufügen einzelner Mitarbeiter

Dies bietet sich z. B. an, wenn die Springer auf verschiedene Abteilungen / Kostenstellen verteilt sind.

Wenn sich in der Personaleinsatzplanung in einer Schicht oder Zeit eine Unterdeckung ergibt (z. B. weil ein Mitarbeiter wegen Krankheit ausfällt), können Sie auf den Pool zugreifen. Ihnen werden dann genau die Mitarbeiter angezeigt, die anstelle des fehlenden Mitarbeiters aufgrund ihrer Qualifikation eingesetzt werden können.