Registerkarte: Aufgabe
Mittels des Programmes „Aufgabenliste“ können Sie Aufgaben festgelegten und durch den Tagesabschluss zum Ausführungszeitpunkt werden diese erzeugt und sowohl im Workflow-, als auch im Full-Client Menü angezeigt. Dabei können allgemeine Aufgaben wie z.B.„Forecast erzeugen“ oder aber auch mitarbeiterbezogene Hinweise wie z.B. Geburtstag als Erinnerung definiert werden.
Priorität
Hier können Sie eine Priorität vergeben, sodass bei mehreren Aufgaben eine bestimmte Reihenfolge entsteht.
Typ
Bitte wählen Sie hier einen Typ Ihrer definierten Aufgabe aus. Sollte keines der Vorgaben passen, wählen Sie „Allgemein“. Folgende Vorgaben stehen zur Auswahl:
Allgemein,
Eintritt,
Austritt,
Geburtsdatum,
Jubiläum.
Jubiläum
Sobald Sie in der Auswahlbox „Jubiläum“ gewählt haben, aktiviert sich dieses Feld. Hier können Sie die Jahreszahl des Jubiläums eintragen.
Wiederholung
Bitte geben Sie hier an wie oft die Aufgabe wiederholt/angezeigt werden soll:
Täglich,
Wöchentlich,
Monatlich,
Jährlich.
Rhythmus
Hier können Sie einen Rhythmus der Wiederholung der definierten Aufgabe angeben. Beispielsweise ha- ben Sie zuvor „täglich“ definiert und tragen hier eine „2“ ein, dann wird die Aufgabe an 2 Tagen hintereinander angezeigt.
Tage vor Ereignis/nach Ereignis
Hier können Sie definieren wie viele Tage vor/nach dem Ereignis die Aufgabe bspw. als Erinnerung angezeigt werden soll.
Empfänger
Hier können Sie einen Empfänger definieren.
Meldungsart
Im Feld Meldungsart definieren Sie, ob die Aufgabe
als Mail versendet,
im Menü angezeigt werden soll,
oder beides.
Programmname
Hier können Sie ein Programm auswählen.
Textnummer
Hier wählen Sie einen Text aus, den Sie zuvor im Programm „Texte“ angelegt haben. Dieser wird dann als Aufgabe/Erinnerung eingeblendet.