In dieser Registerkarte erfassen Sie die allgemeinen Personendaten (Nachname, Vorname, Titel, Namenszusatz, Namensvorsatz, Anrede etc.).

Interne Referenten

Wenn ein Referent in Ihrem Unternehmen fest angestellt ist, können Sie die entsprechenden Daten in den Feldern MANDANT, ORGEINHEIT und PERSONALNUMMER auswählen. In diesem Fall werden die übrigen Felder automatisch aus den Programmen „Personalstamm“ und „Erweiterter Personalstamm“ herangezogen, sobald Sie aus dem Feld heraus tabben.

Externe Referenten

Wenn Sie unternehmensfremde Referenten beschäftigen, erfassen Sie deren Personendaten, ohne die Eingabe von MANDANT, ORGEINHEIT und PERSONALNUMMER.

Kommentar

Im Feld KOMMENTAR können Sie einen individuellen Text erfassen (z.B. die Qualifikationen des Referenten).

Dokumente

Bei Bedarf können Sie dem Referenten beliebige Dokumente oder Dokumentenordner zuordnen (Honorarverträge, Terminbestätigungen etc.).

Die Zuordnung erfolgt auf dieselbe Weise wie im Programm „Seminarkategorien“.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „So ordnen Sie ein Dokument zu“.

Synchronisieren

Mittels der Aktivierung dieser Checkbox können Sie die Daten eines internen Referenten mit dem Erweiterten Personalstamm synchronisieren, sodass Änderungen im erweiterten Personalstamm dann auch im Referentenstamm erscheinen. In diesem Fall sind die synchronisierten Felder deaktiviert und nicht editierbar.

Wenn Sie diese Checkbox NICHT aktivieren, sind die Felder wieder editierbar und die Daten werden nicht synchronisiert.

Hinweis

Wenn Sie die Checkbox dann wieder aktivieren, werden die Inhalte der Felder mit den Werten aus dem Personalstamm überschrieben!

Wenn die Felder Mand/OrgEinheit/Pers nicht gefüllt sind, es sich also um einen externen Referenten handelt, dann ist die Checkbox deaktiviert.

Farbe

Sie können für jedem Referenten eine beliebige Farbe zuordnen. Diese wird in verschiedenen Auswertungen mit ausgedruckt.

Währung

In diesem Feld können Sie festlegen, in welcher Währung der Tagessatz, den Sie im folgenden Feld eingeben, angegeben werden soll.

Tagessatz Referent

Darüber hinaus können Sie hier das Honorar des Referenten (Feld TAGESSATZ REFERENT) hinterlegen.