Die Tankdatenerfassung kann sowohl eigenständig als auch als ergänzendes Modul zu anderen gfos Modulen eingesetzt werden.

Tankdatenerfassung

Die Auswahl der Zapfsäule und der Kraftstoffart erfolgt über einen angeschlossenen Tankautomaten in Verbindung mit einem Ausweisleser, so dass ein bargeldloser Selbstbedienungsbetrieb der Tankstelle möglich ist.

Sofern die Tankstelle nicht über einen Tankautomaten verfügt, können die Mitarbeiter die Anzahl der getankten Liter über ein Zeiterfassungsterminal eingeben. Dabei wird allerdings nicht geprüft, ob die Eingaben korrekt sind.

Berechtigungen / Tankbudget

Durch die gezielte Vergabe einer Tankberechtigung kann die Erfassung und Abrechnung der Tankdaten für Dienstfahrzeuge und auch für privates Tanken der Mitarbeiter durchgeführt werden. Darüber hinaus ist die Einschränkung der Tankberechtigung auf eine spezielle Kraftstoffart möglich.

Die permanente Überprüfung des monatlichen Tankbudgets (berechtigte Preisbegrenzung) je Mitarbeiter sichert die unbefugte und/oder übermäßige Nutzung der Firmentankstelle ab. Die Betriebszeit der Tankstelle kann ebenfalls durch Vorgabe der Öffnungszeit eingeschränkt werden.

Jeder Mitarbeiter erhält bei entsprechender Berechtigung ein Tankkonto. Hier werden alle Tankdaten des Mitarbeiters als Einzelbuchung festgehalten wie:

Datum und Uhrzeit des Tankens,

Kraftstoffmenge,

Kraftstoffart,

Preis.

Auswertungen

Auswertungen für die Verwaltung und Abwicklung der Tankstelle zur Information der Mitarbeiter über den aktuellen Kontostand (Menge und Preis) sind jederzeit abrufbar:

als Statistik über verbrauchte Mengen je Kraftstoffart sowie

zur integrierten Übergabe der Kontenstände an die Lohn- und Gehaltsabrechnung bei gleichzeitigem Einsatz des gfos Moduls Lohndatenaufbereitung.