Anzeige und Ausdruck der Mitarbeiter-Zeitkonten. Dabei werden alle Bewegungssätze des ausgewählten Zeitraums selektiert und mehrere Bewegungssätze in einer Zeile zusammengefasst (verdichtet). Die Mitarbeiter erhalten auf diese Weise eine monatliche Übersicht ihrer Arbeitszeiten.

Auf einem Blatt werden nicht nur die Kommen- und Gehen-Zeiten zusammengefasst, es wird auch ihre Bewertung in den gewünschten Spalten übersichtlich dargestellt.

Vor den Bewegungen des gewünschten Monats werden die Summen des Vormonats gedruckt. Danach folgen die Tagessätze in aufsteigender Reihenfolge, bis entweder der Letzte des Monats oder das eingegebene Enddatum erreicht ist. Nach dem letzten Bewegungssatz wird eine Summenzeile mit den aufgelaufenen Zeiten der verschiedenen Zeitarten gedruckt. Zusätzlich werden die Werte der aktuellen Zeitkonten gedruckt, z. B.

Abwesenheitkonto,

Vorarbeit,

Abwesenheiten bezahlt und unbezahlt,

Mehrarbeit bezahlt und unbezahlt,

Istzeit,

Saldo,

Sollzeit.

In der Spalte „Normabw.“ werden alle noch nicht korrigierten Normabweichungen ausgewiesen.

Alle anderen Sätze wie Korrekturen (KOR), Abwesenheiten (ABW) und Nicht anerkannte Zeiten (NAZ) werden unverdichtet ausgegeben. Falls eine Abwesenheit mit Abwesenheitenbezeichnung oder eine Normabweichung vorliegt, wird auch diese ausgegeben.

Berechtigungen

Wenn dem Mitarbeiter eine Zuständigkeit und eine Berechtigungsgruppe zugeordnet wurden, kann die- ser bei entsprechender Berechtigung auch das Zeitkonto anderer Mitarbeiter aufrufen.

Einstellungen über Parametersätze 

Genehmigte Abwesenheiten
Über einen Parametersatz können Sie festlegen, dass auch die zukünftigen, bereits genehmigten Abwesenheiten als Zeitraum bis zum Ende des aktuellen Jahres angezeigt werden sollen.

Monatssummen
Die Darstellung der Zeile „Monatssummen“ können Sie über die Parametersätze des Programms „Zeitkonto (Mitarbeiter)“ festlegen.

Blattwechsel
Sie können die Anzahl der ausgegebenen Zeilen parametrieren, so dass der Blattwechsel an den jeweiligen Browser angepasst und die Auswertung kompakter dargestellt wird.

Nachgetragene Lesersätze
Lesersätze, die im Programm „Fehlende Buchung“ nachgetragen wurden, können im Zeitkonto mit einem individuell festgelegten Kennzeichen markiert werden (z.B. ‚W‘).

Hinweis

Bearbeitete Lesersätze werden mit einem parametrierbaren Kennzeichen versehen. Dies könnte wie folgt aussehen:

B = Kommen- und Gehenbuchung wurden verändert
K = Kommenbuchung wurde verändert
G = Gehenbuchung wurde verändert
W = Lesersatz wurde mittels Workflowkomponente nachgetragen