gfos ist ein System, das nur eine geringfügige Betreuung durch das Operating erfordert. Um auch die wenigen notwendigen systemspezifischen Aktivitäten zu automatisieren und die Arbeit für die Datensicherung der gfos Daten auf das Einlegen eines externen Datenträgers zu minimieren, kann die Datensicherung durch das Zusatzmodul gfos OPL zeitpunktgesteuert automatisiert werden.

Ein weiterer Vorteil der operatorlosen Dienstleistungen ist die Möglichkeit zum zeitpunktbezogenen Drucken und Verarbeiten ausgewählter Druckprogramme im Hintergrund, d . h. eine täglich wiederkehrende Liste kann für eine bestimmte Uhrzeit terminiert und anschließend täglich automatisch wiederholt werden.

Bezogen auf die Verarbeitung größerer Datenmengen wie z. B. die Archivierung von Zeitkonten ermöglicht diese Funktion einen Ausdruck in Zeiten, in denen das System wenig belastet ist, und damit eine bessere Ressourcenverteilung.

Sämtliche Löschprogramme zur Bereinigung der Datenbestände müssen durch diese Funktion nur noch einmalig gestartet werden. Der gewünschte Wiederholungsrhythmus kann für eine zyklisch wiederkehrende, automatische Anwahl folgendermaßen definiert werden:

täglich,

wöchentlich,

monatlich,

quartalsweise,

jährlich.

Fehlerquellen werden beseitigt, da gfos die regelmäßig anfallenden Aufgaben übernimmt und Sie daran nicht selber denken müssen.

Beispiele hierfür sind:

tägliche Normabweichungsliste,

Liste an- /abwesender Mitarbeiter zu Schichtbeginn,

Auswertungen fehlender Kommt- / Gehen-Buchungen inklusive unplanmäßiger Abwesenheiten.

Darüber hinaus können Sie auch die Aufbereitung von Auswertungen automatisieren, indem Sie dafür eigene Zeitpläne erstellen. Nachdem Sie diese Zeitpläne eingerichtet haben, werden die betreffenden Löschprogramme und die Aufbereitung der Auswertungen automatisch ausgeführt. Bei mehrmalig geplanten Ausführungen werden die jeweils neuen Ausführungszeitpunkte ebenfalls automatisch aktualisiert.

Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter„Zeitplan“ im Handbuch„gfos 4.8 – Einführung und Grundlagen“.

Versenden von Auswertungen

Sie können die über einen Zeitplan automatisch erstellten Auswertungen an mehrere Empfänger per E- Mail versenden. In diesem Fall wird für jeden E-Mail-Empfänger unter Berücksichtigung der jeweiligen Berechtigungen eine separate Auswertung erstellt. Trotz  mehrfacher Aufbereitung der Auswertung ist nur  ein Auftrag vorhanden.

Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter „Registerkarte „Personenkreis““ im Handbuch „gfos 4.8 – Einführung und Grundlagen“.