Mit gfos steht Ihnen eine elektronische Zeiterfassungs- und -verarbeitungslösung zur Verfügung, die nach den neuesten Erkenntnissen unserer heutigen Arbeitswelt konzipiert wurde.

gfos berücksichtigt alle Faktoren der Flexibilisierung und ist so variabel aufgebaut, dass auch künftige Entwicklungen und Anforderungen berücksichtigt werden können.

gfos kann in den verschiedensten Branchen, Tarifgebieten und in Unternehmen unterschiedlichster Größe eingesetzt werden. Durch die Flexibilität von gfos werden die Anforderungen aus Industrie, Handel und Banken ebenso abgedeckt wie die von Versicherungen, Bausparkassen, Verkehrsbetrieben und Öffentlichen Verwaltungen.

Für den kaufmännischen und den gewerblichen Bereich wird nur ein System benötigt, was zu einer rationellen Arbeitsweise beiträgt.

Alle Bereiche eines Unternehmens – von der Zeitdatenverarbeitung über die Zutrittskontrolle bis hin zur Kantinen- und Tankdatenerfassung – können mit einem einheitlichen Ausweis über ein System mit einheitlicher Datenbasis und Bedienungsoberfläche abgewickelt werden. Hierdurch werden redundante Daten- bestände und Doppelerfassungen vermieden.

Durch das gfos zugrundeliegende UNIX- oder Windows-System werden beste Verarbeitungszeiten erreicht – sowohl bei der Buchung des Mitarbeiters am Terminal und der täglichen Bearbeitung durch die Sachbearbeiter als auch bei der Verarbeitung von Massendaten (z. B. bei der Lohndatenaufbereitung).

Durch die Automatisierung zahlreicher Funktionen arbeitet gfos besonders operatorarm und könnte selbst als Abteilungsrechner direkt in der Personalabteilung stehen.

Funktionen in gfos

Problemlose Erweiterung um neue Anforderungen durch modularen Aufbau.

Permanente Verfügbarkeit durch variabel einstellbare, versetzte Tagesschlussbetrachtung.

Verarbeitung auch von Massendaten mit sofortiger Plausibilitätsprüfung und größtmöglicher Performance (Kommt / Geht, Saldo innerhalb 1 Sekunde).

Die Mandantenfähigkeit gewährleistet die Einstellung firmenspezifischer Besonderheiten für eine oder viele Personen.

Freie Lohnartendefinition.

Individuelle Saldoanfragen und Informationsabfragen für die Mitarbeiter erlauben den berechtigten Zugriff auf erfasste und verarbeitete Zeitdaten und Salden.

Wahlfreie Definition der Zutrittsberechtigungen inklusive Gruppenprüfung, Ausweispositiv- und -negativkontrolle, Pin-Code- und Zeitzonen-Prüfung.

Die Zutrittskontrolle bis hin zur Raumüberwachung für besonders sensible Bereiche kann individuell konfiguriert werden.

Freie Menü- und Artikelverwaltung innerhalb der Kantinendatenverarbeitung.

Tankdatenerfassung zur Abwicklung der Betriebstankstelle mit freier Sortendefinition und Budgetprüfung.

Integrierte Weiterleitung der Tank-, Kantinen- und Personalverkaufsdaten an das Abrechnungssystem zur bargeldlosen Abwicklung.

Integrierte Online-Dokumentation.

Umfangreiches Auswertungssystem, das durch die wahlfreie Übernahme aller Daten in die Microsoft-Umgebung (Word, Excel, Text, HTML, PDF) sowie die Veränderung bestehender Reports bzw. Erstellung diverser eigener Auswertungen mit dem Modul gfos Select gfos SLV) ergänzt werden kann.

Schrittweise Erweiterung zum Betriebsdaten- (BDM), Maschinendaten- (MDE) Fertigungssteuerungs- oder Auftragsverfolgungssystem bis hin zur prozessbegleitenden Qualitätssicherung ist standardmäßig gegeben.