Im Programm„Sammelerfassung“ können Sie in kurzer Zeit viele Datensätze hintereinander erfassen, ohne dass Sie über die Suchen- oder Gruppenübersicht-Seite immer wieder die betreffenden Personalnummern auswählen müssen. Die Sammelerfassung bietet sich z. B. an, wenn Sie für mehrere Mitarbeiter Abwesenheiten erfassen wollen.

Die Sammelerfassung kann auf zwei verschiedene Arten erfolgen:

Normale Sammelerfassung
z. B. bei der Erfassung von Urlaubsanträgen Ihrer Mitarbeiter. Dabei erfassen Sie nacheinander für jeden Mitarbeiter die betreffenden Abwesenheiten.

Sammelbearbeitung
z. B. bei einer Betriebsversammlung für alle Mitarbeiter einer Abteilung. Dabei selektieren Sie zu- nächst die betreffenden Mitarbeiter und geben die Abwesenheit nur einmal ein.

Hinweis

Im Gegensatz zu allen anderen Programmen von gfos werden nach der Erfassung nicht alle Plausibilitätsprüfungen durchgeführt. Eventuelle Fehler werden erst im Fehlerprotokoll ausgewiesen.

Werten Sie daher nach einer Sammelerfassung das Fehlerprotokoll aus, z. B. mit Selektion für das Programm AHG44 (Verarbeitungsprogramm für die Sammelerfassung).