Im Programm„Sonderschichten“ können Sie für Ihre Mitarbeiter Sonderschichten korrigieren oder planen. Dies kann z. B. erforderlich sein,

wenn ein Mitarbeiter anstelle seiner üblichen Nachtschicht für einen bestimmten Zeitraum in der Spätschicht arbeiten soll,

wenn eine Teilzeitkraft wegen Urlaubsvertretung für mehrere Wochen Vollzeit arbeiten soll oder

wenn bei der stundenbezogenen Personaleinsatzplanung eine geplante Zeit von / bis nachträglich geändert werden soll.

Ordnen Sie dem Mitarbeiter in einem solchen Fall für die betreffende Zeit einfach einen anderen Zeitparameter zu. Sobald das Ende der Sonderschicht erreicht ist, wird der Mitarbeiter automatisch wieder seiner Stammzuordnung gemäß der Festlegung im „Personalstamm AAZ“ zugebucht.

Hinweis

Eine geplante Sonderschicht übersteuert die automatische Schichtzuordnung / Springerfunktion. Des Weitern können Sie in der Kalenderansicht mittels Rechtsklick nicht nur Zeitparameter auswählen, sondern auch Lohnmodelle und Zeitgruppen. So ist es möglich, gleichzeitig für mehrere Tage die Korrektur vorzunehmen, wie es bereits im „Zeitparameter“ (AST03“möglich ist

Es ist sowohl möglich, Korrekturen für vergangene Zeiträume durchzuführen als auch Sonderschichten, die Ihnen bereits jetzt bekannt sind, für die Zukunft zu planen. Zukünftige Eingaben sind dabei lediglich durch die Anzahl der bereits angelegten Kalender in der GDA begrenzt (vgl. in der Dokumentation„Grunddatenaufbereitung“ unter „Kalender (GST06)“).

Hinweis

Korrekturen für vergangene Zeiten führen zu automatischen Neubetrachtungen der vorhandenen Zeitkonten. Dabei werden die zugeordneten Sonderparameter berücksichtigt.

Kalenderblatt

Nach dem Start des Programms wird automatisch das Kalenderblatt des aktuellen Jahres mit den Sonder- und Feiertagen angezeigt, die Sie in der GDA im Programm „Kalendertage“ angelegt haben (vgl. in der Dokumentation „Grunddatenaufbereitung“ unter „Kalendertage (GST17)“). Der aktuelle Tag ist durch einen Kreis gekennzeichnet (s. „Registerkarte Kalender“).

Nach Auswahl einer Person im Feld PERSON bzw. NAME (oder in der Registerkarte „Suchen“) werden zusätzlich zu den Sonder- und Feiertagen auch die bereits geplanten Sonderschichten angezeigt. Die geplanten Zeitparameter werden jeweils in der Farbe angezeigt, die Sie im Programm„Schichtgruppe“ festgelegt haben.

Sollten für den Mitarbeiter Kommentare erfasst worden sein, sind die betreffenden Tage durch eine rote Ecke markiert.

Hinweis

Die Farbe dieser Kommentar-Markierung kann durch einen Parametersatz beliebig geändert werden.

Darüber hinaus stehen Ihnen nach Auswahl einer Person die folgenden Registerkarten zur Verfügung:

Gruppenübersicht (s. „Registerkarte Gruppenübersicht“ )
In dieser Registerkarte werden Ihnen für den Mitarbeiter die Sonderschichten angezeigt, die innerhalb des selektierten Zeitraums angefallen oder geplant sind.

Einzelübersicht (s. „Registerkarte Einzelübersicht“ )
In dieser Registerkarte können Sie die Sonderschichten des Mitarbeiters korrigieren.

Sammelaktionen (s. „Registerkarte Sammelaktionen“ )
Hier können Sie die Sonderschichten für mehrere Personen gleichzeitig ändern.

Kommentare

Bei Bedarf können Sie zu den Korrekturen Kommentare hinterlegen.

Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie unter „Kommentare“.