Im Programm „Pausengutschrift“ können Sie verschiedene Boni anlegen. Diese können den Mitarbeitern beim Buchen ihrer Pausenzeiten in Höhe der ermittelten Pausendauer bis zur Maximalzeit automatisch wieder gutgeschrieben werden. Auf diese Weise können Sie Ihre Mitarbeiter dazu anhalten, ihre vorgeschriebenen Pausen tatsächlich zu nehmen und zu buchen (s. Beispiel: Pausengutschrift).

Jeder bezahlten Pause kann eine beliebige Abwesenheit bzw. ein Buchungsschlüssel zugeordnet werden.

Hinweis

Wenn Sie in der Spalte „Fehl-BSL“ keine Abwesenheit hinterlegen, wird die ausgebuchte Zeit laut Zeitparameter als Pause interpretiert und für die Pausenberechnung herangezogen. Dies bedeutet, dass eine Pausengutschrift auch ohne Buchung einer PausenAbwesenheit ermittelt werden kann.

Die Pausengutschrift kann im „Steuersatz AAZ“ zugeordnet werden.

Variante 1 – Pausen werden nach Grenze im Zeitparameter vergeben

Je nach Anwesenheitszeit wird die Pausengutschrift entsprechend der Werte in den Spalten „P1“, „P2“ oder „P3“ berechnet.

Fall 1


„Zeitparameter“


„Pausengutschrift“

Anwesenheitszeit

>

GRENZE 3

=>

Pausengutschrift = MaxWert

Wenn die Anwesenheitszeit größer ist als der Wert, der im „Zeitparameter“ im Feld GRENZE 3 hinterlegt wurde, wird die Pausengutschrift in Höhe des „MaxWertes“ vergeben, der im Programm „Pausengutschrift“ festgelegt wurde.

Fall 2


„Zeitparameter“


„Pausengutschrift“

Sollzeit

< oder >

Min.Soll

=>

Formel

Wenn die Sollzeit des Zeitparameters kleiner oder größer als der Wert ist, der im Programm „Pausengutschrift“ in Spalte „Min-Soll“ hinterlegt wurde, wird die Gutschrift nach folgender Formel berechnet:

Pausengutschrift x Sollzeit [Zeitparameter]

Min-Soll [Pausengutschrift]

s. Beispiel: Pausen nach Grenze im Zeitparameter

Beispiel: Pausen nach Grenze im Zeitparameter

MaxWert:
Min.Soll:
P1:
P2:
P3:

00.22
08.00
00.10
00.15
00.20

In diesem Beispiel würden 10 Minuten Pausengutschrift vergeben, falls die Anwesenheitszeit kleiner als Grenze 1 im Zeitparameter ist. Wenn die Anwesenheitszeit kleiner als Grenze 2 ist, werden 15 Minuten, bei Anwesenheitszeit kleiner als Grenze 3 werden 20 Minuten vergeben. 22 Minuten werden vergeben, wenn die Anwesenheitszeit > Grenze 3 ist. Wenn die Sollzeit des Parameters nicht 8,0 Stunden ist, so wird die Gutschrift anhand der o.g. Formel berechnet (s. „Fall 2“ ).

Variante 2 – Pausen werden unabhängig von der Anwesenheitszeit in Höhe des Max-Wertes vergeben

In der Pausengutschrift werden in den Spalten „P1“, „P2“ oder „P3“ keine Werte eingegeben.

„Zeitparameter“


„Pausengutschrift“



Sollzeit

< oder >

Min.Soll

=>

Formel

Wenn die Sollzeit des Zeitparameters kleiner oder größer als der Wert ist, der im Programm „Pausengutschrift“ in Spalte „Min-Soll“ hinterlegt wurde, wird die Gutschrift nach folgender Formel berechnet:

Pausengutschrift x Sollzeit [Zeitparameter]

Min-Soll [Pausengutschrift]

s. Beispiel: Pausen in Höhe des Max-Wertes

Beispiel: Pausen in Höhe des Max-Wertes

MaxWert:

Min.Soll:

00.20

07.00

In diesem Beispiel wird bei entspr. gestempelter Pause unabhängig von der Anwesenheitszeit die Pausengutschrift in der Höhe von 20 Minuten vergeben. Falls die Sollzeit des Parameters nicht 8,0 Std. beträgt, dann wird die Pausengutschrift nach der o.g. Formel berechnet. Wenn die Sollzeit z. B. nur 7,0 Std. beträgt, so würde die Gutschrift nur in der Höhe von 18 Minuten vergeben.