Im Programm „Zeitmodelle“ können Sie die zuvor angelegten Zeitparameter zu Wochen- bzw. Schichtmodellen zusammenfassen. Der Rhythmus der Schichten kann maximal 99 Wochen betragen.

In der Registerkarte "Standard" haben Sie die Möglichkeit neue Zeitmodelle für den ausgewählten Mandanten und die ausgewählte Organisationseinheit anzulegen. Neben einem Namen und einer ausführlicheren Bezeichnung kann hier ein Wochenrhythmus angegeben werden.

In der Registerkarte Arbeitszeit können anschließend zuvor angelegte Zeitparameter und Zeitgruppen zu Wochen- bzw. Schichtmodelle zusammengefasst werden. Sollten Sie mit geteilten Diensten arbeiten, haben Sie zusätzlich die Möglichkeit entsprechende Angaben im Bereich alternative Zeitparameter zu hinterlegen.

Hinweis: Zeitgruppe

Wenn die tarifliche Arbeitszeit in den verschiedenen Schichtwochen ab- weicht, empfiehlt es sich, beim Anlegen des Zeitmodells auch eine Zeitgruppe zuzuordnen. Diese übersteuert die im „Personalstamm AAZ“ hinterlegte Zeitgruppe.

Durch die Hinterlegung einer Zeitgruppe im Zeitmodell ist gewährleistet,  dass z. B. die Ermittlung von Vorarbeit oder die Bewertung von Abwesenheiten korrekt durchgeführt wird. Dazu vergleicht gfos automatisch die in  der Zeitgruppe hinterlegte tarifliche Arbeitszeit mit den in den jeweiligen Zeitparametern hinterlegten tatsächlichen Arbeitszeiten.

Wenn in dem angesprochenen Fall keine Zeitgruppe hinterlegt wird, dann wird automatisch die im „Personalstamm AAZ“ hinterlegte Zeitgruppe des Mitarbeiters herangezogen.

Durch das Anlegen verschiedener Zeitmodelle können Sie den Mitarbeitern die unterschiedlichsten Arbeitszeiten zuordnen. Für eine Woche werden dabei die Zeitparameter von Montag bis Sonntag festgelegt und je nach Rhythmus wiederholt.

Die Zuordnung des Zeitmodells zu einem Mitarbeiter erfolgt im Programm „Personalstamm AAZ“.

Organisation

Die Benennung der Zeitmodelle kann aus maximal sechs alphanumerischen Zeichen bestehen (s. Beispiel: 6-stellige Benennung und s. Beispiel: 4-stellige Benennung).

Beispiel: 6-stellige Benennung

Stelle

1

2 – 3

4 – 6

Einteilung nach

Mitarbeiterkreisen

Anzahl der Wochenmodelle

zugeordneter Zeitparameter

Beispiel

G = Gleitzeit, F = Festzeit

Beispiel: 4-stellige Benennung

Stelle

1




2 – 4

Einteilung nach

Schichtrhythmus




Nummerierung nach Zeitparametern oder fortlaufend nummeriert

Beispiel

0 = ohne Schicht

1 = 1-Schicht

2 = 2-Schicht

3 = 3-Schicht

Automatische Schichterkennung (Springer)

Für die automatische Schichterkennung bei Springern können Sie je Wochen- bzw. Schichttag alternative Zeitparameter eingeben. Dabei ordnen Sie pro Tag die Zeitparameter zu, die für die automatische Schichterkennung herangezogen werden sollen. Wenn Sie keine alternativen Zeitparameter zuordnen, wird der jeweilige Tag gemäß dem Wochenrhythmus geprüft.

Hinweis

Damit der Reiter „Alternative Zeitparameter“ erscheint, muss im „Steuersatz AAZ“ (AST00) im Reiter „Kennwerte“ der Dienst „Ohne“ ausgewählt werden.

vgl. „Steuersatz AAZ (AST00) -> Dienste“
und "Alternative Zeitparameter (EST41)".

Hinweis

Ein„Gültig bis“-Datum kann definiert werden. Bitte beachten Sie, dass dieser Stammdatensatz nach erreichen des Gültigkeitsdatums nicht mehr verwendet werden kann und somit nicht mehr zugeordnet sein darf.