Im Programm „Anwesenheits-Online-Monitor“ werden die An- und Abwesenheitsstatus Ihrer Mitarbeiter in Form eines „Lampentableaus“ dargestellt. Dabei zeigen Ihnen die folgenden Farben die jeweiligen Status:

 Rot

=

abwesend

 Gelb

=

geplante Abwesenheit

 Grün

=

anwesend

Sämtliche Kommen- und Gehenbuchungen der Mitarbeiter werden sofort aktualisiert.

Hinweis

Bei Negativerfassern wird der ermittelte Anwesenheitsstatus angezeigt.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Negativerfassung“.

Selektionskriterien

Bei Bedarf können Sie die Anzeige im Anwesenheits-Online-Monitor nach dem Status der Mitarbeiter ein- grenzen:

Alle Mitarbeiter,

Anwesende Mitarbeiter,

Abwesende Mitarbeiter,

Abwesende Mitarbeiter mit Grund,

Abwesende Mitarbeiter ohne Grund.

Detail-Infos in der „Einzelübersicht“

Sie können sich in der „Einzelübersicht“ zu jedem Mitarbeiter Detail-Infos anzeigen lassen. Markieren Sie dazu in der Gruppenübersicht den betreffenden Mitarbeiter und öffnen Sie die Registerkarte „Einzelübersicht“. Sie erhalten dann die folgenden Informationen:

Mitarbeiter-Daten,

Daten zur Vertretung,

Daten zur Assistenz.

Auf diese Weise können Sie sich einen schnellen Überblick darüber verschaffen, aus welchem Grund der Mitarbeiter ggf. abwesend ist und wer ihn vertritt.

Über das Symbol können Sie sich die Lesersätze und somit die konkreten Buchungen des Mitarbeiters anzeigen lassen.

Untertägige Abwesenheiten (z.B. Anwesenheit vor oder nach einem Arztgang, vor oder nach Berufsschule etc.) werden grundsätzlich ohne ein „Datum bis“ angezeigt, sofern sie am selben Tag beginnen und enden. Mehrtägige Abwesenheiten werden grundsätzlich mit einem„Datum bis“ angezeigt. Wenn eine Abwesenheit stundenweise mit Uhrzeit geplant wird, wird die „bis Uhrzeit“ im Hint der Gruppenübersicht und auf der Einzelübersicht angezeigt.