Die Module gfos AAZ-R / 2 und gfos AAZ-R / 3 werden alternativ zum Komplettmodul AAZ als reine Erfassungskomponenten unterhalb der Zeitverarbeitungssysteme von SAP R / 2 oder R / 3 eingesetzt und beinhalten

die Übernahme von Personalstämmen inklusive ausgerechneter Salden von SAP,

die Erfassung der Arbeitszeiten (Kommt / Geht / Dienstgang) des Mitarbeiters,

die Ausweisung der Saldoinformationen am ZDE-Terminal auf Anfrage,

die zyklische Bereitstellung der erfassten Buchungen für SAP.

GFOS ist mit gfos zertifizierter Partner der SAP sowohl für den Bereich der ZDE als auch für die Bereiche BDM und MDE. Im Rahmen der zertifizierten Kommunikation mit SAP R / 3 über den Kommunikationskanal 1 (KK1) bzw. HR-PDC-Schnittstelle kann selbstverständlich auch ein permanenter Datenaustausch erfolgen.

Zeitbezogene Stammdaten werden hierbei nicht erfasst. Die personenbezogenen Stammdaten werden von SAP bereitgestellt und in gfos verarbeitet. Die Neuanlage von Personen direkt im Erfassungssystem ist ebenfalls möglich, sofern Sie dazu berechtigt sind. So können auch kurzfristige Einstellungen von Mitarbeitern zugelassen werden. Eine ständige Verfügbarkeit des Systems auch bei Ausfall von SAP oder der Rechnerkopplung ist dadurch gewährleistet.

Die Informationen, die am Zeiterfassungsterminal angezeigt werden müssen (Saldo, Urlaub, Mehrarbeit etc.), werden im Rahmen der Personalstammübernahme vom Zeitverarbeitungssystem übernommen und dem Mitarbeiter auf Anfrage am ZDE-Terminal ausgewiesen.

gfos ist dem SAP-System untergeordnet und stellt die tatsächlich gemeldeten Zeitbuchungen wie Kommt, Geht, Dienstgang, Pause und Kostenstellenwechsel bereit.

Alle Zeitmeldungen aus Stempelungen am Zeiterfassungs-Terminal werden in einer zusätzlichen Protokolldatei abgestellt, wenn dies in den Unternehmensgrunddaten parametriert ist. Sie können diese Protokollsätze auswerten, wenn Sie dazu berechtigt sind.

Die Zeitdaten, die von gfos für SAP bereitgestellt werden, sind in einer Standarddatei enthalten. Diese Datei wird zu frei wählbaren Zeitpunkten durch den HOST vom gfos System abgeholt. Die erfassten Zeiten wer- den als Einzelbewegungen von gfos an SAP weitergeleitet.

Eine eventuell genutzte Zutrittskontrolle kann ebenfalls eine Buchung für SAP erzeugen.