Im Programm „Belegarten“ legen Sie die verschiedenen Belegarten an, die Sie im Programm „Reisekosten“ (ZSBE01) benötigen, z.B. „Tankbeleg“, „Hotel inklusive Frühstück Ausland“.

Belegtyp

LWählen Sie im Feld BELEGTYP den Belegtyp der Belegart aus. Die Auswahlbox wird von der Parametrierung im Programm „Parameter (GST80)“ bestimmt.

Bei der Parametrierung der Belegtypen ist zu beachten, dass Tankbelege mit Nr. 4 eingetragen werden, damit das Kilometerfeld freigeschaltet werden kann.

Beispiele für Belegtypen sind:

H. inkl. Früh.
(Hotelrechnung inklusive Frühstück)

H. inkl. Früh. Ausl.
(Hotelrechnung inklusive Frühstück im Ausland)

H. exkl. Früh.
(Hotelrechnung ohne Frühstück)

Tankbeleg,

Andere (z.B. Autowäsche)

Lohnart

Sie können jeder Belegart eine Lohnart zuordnen.

So geht aus der Abrechnung deutlich hervor, wofür der Beleg angefallen ist (Tanken, Hotel inkl. Frühstück Inland, etc.), weil dort die Bezeichnung der Lohnart ausgegeben wird.

Farbe

Sie können der Belegart eine Farbe zuordnen.

Mehrwertsteuer

Bitte geben Sie die Mehrwertsteuer ein.

Kommentarpflichtig

Entscheiden Sie in diesem Feld, ob für diesen Beleg ein Kommentar erfasst werden muss, wenn dieser im Programm „Reisekosten“ verwendet wird.

KM-standpflichtig

Diese Checkbox wird automatisch bei der Belegart „Tankbeleg“ aktiviert. Wenn Sie diese Checkbox anhaken, soll der Kilometerstand eine Pflichtangabe bei der Reisekostenerfassung sein.

Kommentar

In diesem Feld können Sie einen Kommentar hinterlegen. Dieser dient rein informativen Zwecken.