Belegarten (ZSST03)
Im Programm „Belegarten“ legen Sie die verschiedenen Belegarten an, die Sie im Programm „Reisekosten“ (ZSBE01) benötigen, z.B. „Tankbeleg“, „Hotel inklusive Frühstück Ausland“.
LWählen Sie im Feld BELEGTYP den Belegtyp der Belegart aus. Die Auswahlbox wird von der Parametrierung im Programm „Parameter (GST80)“ bestimmt.
Bei der Parametrierung der Belegtypen ist zu beachten, dass Tankbelege mit Nr. 4 eingetragen werden, damit das Kilometerfeld freigeschaltet werden kann.
Beispiele für Belegtypen sind:
H. inkl. Früh.
(Hotelrechnung inklusive Frühstück)
H. inkl. Früh. Ausl.
(Hotelrechnung inklusive Frühstück im Ausland)
H. exkl. Früh.
(Hotelrechnung ohne Frühstück)
Tankbeleg,
Andere (z.B. Autowäsche)
Lohnart
Sie können jeder Belegart eine Lohnart zuordnen.
So geht aus der Abrechnung deutlich hervor, wofür der Beleg angefallen ist (Tanken, Hotel inkl. Frühstück Inland, etc.), weil dort die Bezeichnung der Lohnart ausgegeben wird.
Farbe
Sie können der Belegart eine Farbe zuordnen.
Mehrwertsteuer
Bitte geben Sie die Mehrwertsteuer ein.
Kommentarpflichtig
Entscheiden Sie in diesem Feld, ob für diesen Beleg ein Kommentar erfasst werden muss, wenn dieser im Programm „Reisekosten“ verwendet wird.
KM-standpflichtig
Diese Checkbox wird automatisch bei der Belegart „Tankbeleg“ aktiviert. Wenn Sie diese Checkbox anhaken, soll der Kilometerstand eine Pflichtangabe bei der Reisekostenerfassung sein.
Kommentar
In diesem Feld können Sie einen Kommentar hinterlegen. Dieser dient rein informativen Zwecken.