Die Gestaltung des Berichts erfolgt in der Registerkarte „Entwurf“. Hier können Sie die zuvor gewählten Datenbankfelder positionieren und dem Bericht das gewünschte Aussehen geben.

Werkzeugleisten

Im oberen Teil der Registerkarte finden Sie diverse Werkzeugleisten. Diese enthalten eine Reihe von Symbolen, mit denen Sie die Inhalte des Berichts festlegen und sein Aussehen gestalten können.

Da Sie nicht alle Werkzeugleisten gleichzeitig brauchen, können Sie diese beliebig ein- oder ausblenden.

Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie unter „Werkzeugleisten“.

Arbeitsbereich / Bänder

Der eigentliche „Arbeitsbereich“ ist zunächst in die folgenden „Bänder“ gegliedert:

Kopfband (= Bereich oberhalb des Wortes ^Kopf)
Hier fügen Sie alle Daten ein, die auf jeder Seite des Berichts im Kopf ausgewiesen werden sollen (s. „Kopfband“).

Detailbereich (= Bereich oberhalb des Wortes ^Detailbereich)
In diesem Bereich legen Sie die Platzhalter für die Daten fest, die ausgewertet werden sollen (s. „Detailbereichband“).

Fußband (= Bereich oberhalb des Wortes ^Fuß)
Hier können Sie die Platzhalter für die Fußzeile festlegen wie beispielsweise Name des Auswertungsprogramms, Druckdatum, Firmenname etc. (s. „Fußband“).

Später, wenn Sie z.B. ein Titelblatt anlegen oder Datenbereiche gruppieren, werden weitere Bänder hinzu- gefügt.

Sie können die Höhen der einzelnen Bänder verändern und damit die Abstände der Kopf-, Detail- und Fußbereiche des Berichts beeinflussen. Wenn Ihnen z. B. der vertikale Abstand zwischen den einzelnen Datensätzen im Detailbereich zu groß oder zu klein ist, können Sie diesen verändern, indem Sie die Größe des Detailbereichbandes ändern. Klicken Sie dazu auf der „Entwurf“-Seite mit der linken Maustaste in die graue Zeile, in der sich das Wort ^Detailbereich befindet, und ziehen Sie den grauen Balken nach oben (= Abstand wird kleiner) oder nach unten (= Abstand wird größer).