In dieser Registerkarte hinterlegen Sie die allgemeinen Eigenschaften der Planungseinheit.
Kurzbezeichnung / Farbe
Vergeben Sie für die Planungseinheit eine Kurzbezeichnung und ordnen Sie eine Farbe Ihrer Wahl zu. Die Farbe wird Ihnen bei der späteren Personaleinsatzplanung angezeigt.
Planungsgröße
Entscheiden Sie für jede Planungseinheit im Feld PLANUNGSGRÖSSE, wie die Planung erfolgen soll:
Personen je Schicht (= schichtbezogene Personaleinsatzplanung),
Planung in Stunden (= stundenbezogene Personaleinsatzplanung).
Automatische Planung
Das Feld AUTOMATISCHE PLANUNG ist nur relevant, wenn Sie das Modul Personalbedarfsplanung (gfos PBP) einsetzen.
Entscheiden Sie im Feld, ob für die betreffende Planungseinheit ein automatischer Planungsvorschlag er- mittelt werden soll. Ist dies der Fall, werden die Personen solcher Planungseinheiten automatisch in der
Personaleinsatzplanung vorgeschlagen. Dabei werden die festgelegten Prioritäten der Qualifikationen, Schichtgruppen (bei der schichtbezogenen Einsatzplanung) und Planungseinheiten berücksichtigt.
Der automatische Planungsvorschlag wird ermittelt,
für alle Planungseinheiten, in denen das Feld AUTOM. PLANUNG angekreuzt ist,
wenn neue Bedarfszahlen übernommen werden und noch keine manuelle Planung stattgefunden hat oder
wenn in der AAZ neue Werte (Abwesenheiten, Sonderschicht) eingegeben werden.
Priorität
Vergeben Sie für jede Planungseinheit eine Priorität (1 = höchste Priorität). Wenn Sie das Modul Personalbedarfsplanung (gfos PBP) einsetzen und somit eine automatische Planung durchführen, bestimmen die Prioritäten, die Sie den verschiedenen Planungseinheiten zugeordnet haben, in welcher Reihenfolge diese berücksichtigt werden.
Darüber hinaus werden alle Planungseinheiten, deren Priorität > 0 ist, in der Registerkarte „Planungseinheit“ angezeigt, und können so anderen Planungseinheiten zugeordnet werden.
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Hinweis |
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Lassen Sie bei der Vergabe der Prioritäten Lücken, so dass Sie nachträglich angelegte Planungseinheiten ggf. in die Prioritätenfolge einreihen können. |
Gemeinsames Planende
(Nur relevant für die stundenbezogene Personaleinsatzplanung)
Sie können für die Planungseinheit ein gemeinsames Planende festlegen. Dies wird bei der automatischen Planung berücksichtigt, so dass die Arbeitszeit aller Mitglieder der Planungseinheit zur selben Zeit endet.
Startzeit
(Nur relevant für die stundenbezogene Personaleinsatzplanung)
Für die automatische Planung können Sie bei jeder Planungseinheit eine beliebige Startzeit festlegen. Die Planungseinheit wird vor dieser Uhrzeit nicht geplant.
Öffnungszeitmodell
In diesem Feld können Sie ein Öffnungszeitmodell aus dem Programm „Öffnungszeiten“ zuordnen.
In diesem Öffnungszeitmodell sind die Öffnungszeiten der einzelnen Wochentage festgelegt. Durch die Zuordnung eines Öffnungszeitmodells setzen Sie die im Zeitparameter festgelegte Bandbreite außer Kraft.
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Hinweis |
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Die im Öffnungszeitmodell hinterlegten Zeitintervalle werden nur berücksichtigt, wenn Sie auch das Modul Personalbedarfsplanung (gfos PBP) im Einsatz haben. |
Automatische Bedarfsermittlung
Wenn eine automatische Bedarfsermittlung durchgeführt werden soll, müssen Sie diese Checkbox aktivieren.
Maximale Kapazität
Hier können Sie die Anzahl parallel arbeitender Personen pro Planungseinheit angeben. Die hinterlegte Kapazität muss bei der manuellen Planung berücksichtigt werden und darf nicht überschritten werden. Es wird eine Warnmeldung ausgegeben und die Planung ist nicht möglich.