Wählen Sie diese Funktion, wenn Sie nur einzelne Belege eingeben wollen.

Wenn Sie diese Funktion wählen, stehen Ihnen die folgenden Registerkarten zur Verfügung:

Belege
Hier erfassen Sie die Einzelbelege und können ggf. noch einen Kommentar zu jedem Beleg eingeben.

Reisekosten
Hier können Sie sich die errechneten Reisekosten anzeigen lassen. Darüber hinaus werden hier noch einmal alle erfassten Belege angezeigt.

Geprüfte / ungeprüfte Belege

Wenn Sie einen Einzelbeleg erfassen, erhält dieser je nach Parametrierung zunächst entweder den Status „Zwischengespeichert“ oder „Nicht geprüft“. Erst wenn ein Beleg den Status „geprüft“ erhalten hat, wird dieser an den Lohn bzw. die Bank übergeben.

Den Status eines erfassten Beleges können Sie der tabellarischen Übersicht in der Registerkarte „Belege“ entnehmen (Spalte „Geprüft“).

Nur berechtigte Personen können den Status eines Beleges ändern.

Hinweis

Berechtigt sind alle Personen, für die im „Personalstamm RKA“ die Berechtigung „Erfassen/Prüfen“ gesetzt wurde, und die die erforderliche Zuständigkeitsberechtigung haben.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „So stufen Sie einen Beleg als "Geprüft" ein“.