Im Folgenden finden Sie einige Checklisten, in denen die Wartungsarbeiten aufgeführt sind, die Sie in

täglichen,

monatlichen und

jährlichen

Abständen durchführen sollten. Die Durchführung der Löschprogramme sollten Sie gemeinsam mit Ihrem gfos Berater festlegen.

Hinweis

Die Festlegung verschiedener Zeiträume muss dabei den individuellen Gegebenheiten Ihres Unternehmens angepasst werden. Aus diesem Grunde befinden sich in den Checklisten an einigen Stellen freie Linien, auf denen Sie die fehlenden Daten ergänzen können

Achtung

Stellen Sie sicher, dass zusätzlich zu den nachfolgend aufgeführten Wartungsarbeiten auch eine regelmäßige Reorganisation Ihrer Datenbank durchgeführt werden sollte. Nutzen Sie hierfür die Hilfsmittel des Datenbank-Herstellers.

Die Abstände, in denen die Reorganisation durchgeführt werden sollte, hängen von der Datenbankgröße und der Anzahl der Bewegungssätze ab. Grundsätzlich gilt: Je mehr Veränderungen in Ihrer Datenbank vorgenommen wer- den (Datensätze löschen, neue Datensätze hinzufügen etc.), desto häufiger sollte reorganisiert werden!