In gfos können Sie eine Art „Wartungsplan“ einrichten, in dem verschiedene Lösch- oder Übernahmeprogramme automatisch gestartet werden. Diese Programme laufen im Hintergrund zu fest vorgegebenen Zeiten. Voraussetzung hierfür ist der Einsatz des Moduls Operatorlose Dienstleistungen gfos OPL.

Im Programm „Auftrag Hintergrund“ können Sie einen solchen Wartungsplan ganz nach Ihren betrieblichen Belangen einrichten. Hier stehen Ihnen diverse Hintergrundprogramme zur Verfügung, die im Rah- men des Wartungsplans von gfos ausgeführt werden können. Der Status der Hintergrundprogramme (geplant, aktiv, durchgeführt etc.) wird in der Gruppenübersicht des Programms angezeigt.

Ihnen stehen die folgenden Hintergrundprogramme zur Verfügung:

Löschprogramme

Gelöscht werden können grundsätzlich:

Änderungsprotokoll / History,

ungültige Stammdaten,

Personalstamm,

Fehlerprotokoll.

Modul AAZ:
Abwesenheiten,
Tagesabschluss,
Zeitkonten,
Leserprotokoll.

Modul KAN:
Bewegungsdaten aus dem Modul Kantinenmanagement (gfos KAN),
Statistikdaten aus dem Modul Kantinenmanagement (gfos KAN).

Modul PVK:
Bewegungsdaten aus dem Personalverkauf (gfos PVK),
Statistikdaten aus dem Personalverkauf (gfos PVK).

Modul TAN:
Bewegungsdaten aus der Tankdatenerfassung (gfos TAN).

Modul ZUK:
Zutrittsdaten aus dem Modul Zutrittskontrolle (gfos ZUK).

Übernahmeprogramme

Sofern die entsprechenden Module installiert sind, können Sie Daten aus folgenden Bereichen übernehmen:

Abteilung / Kostenstelle aus dem Modul gfos UKS,

Buchungen aus dem Modul gfos UKG,

Salden aus dem Modul gfos USA,

Personalstamm aus dem Modul gfos PER,

Abwesenheiten aus dem Modul gfos UFZ,

Ausweis- und Personaldaten aus dem Ausweiserstellungssystem (gfos AWS); eine Übergabe dieser Daten an das Ausweiserstellungssystem ist ebenfalls möglich.

Saldenaufbereitung

Die Saldenaufbereitung muss nur dann erfolgen, wenn die Daten aus den Modulen

Kantinenmanagement (gfos KAN),

Personalverkauf (gfos PVK) und

Tankdatenerfassung (gfos TAN)

angezeigt werden sollen, oder wenn sämtliche Salden in ein Zeiterfassungsgerät geladen werden sollen. Dies kann z. B. der Fall sein, wenn ein Gerät über Modem / Wählleitung angeschlossen ist.