Das Programm "Abwesenheiten Outlook (AWST62)" bietet (in Zusammenarbeit mit dem Hintergrundprogramm AHGSYS01) Vorgesetzten die Möglichkeit, Abwesenheiten der Mitarbeiter*innen nach der Verbuchung in gfos automatisch in den Outlook-Kalender ein- und austragen zu lassen. Dadurch entsteht eine bessere Übersicht der Abwesenheiten. Diese Eintragung erfolgt nach Auswahlkriterien des Anwenders.

Der Anwender erhält eine Übersicht aller ihm zugeordneten Mitarbeiter, sowie die verfügbaren Buchungsschlüssel (Abwesenheitstypen).


Auf Basis dieser Auswahl erfolgt anschließend die Selektion der Personen und entsprechender Buchungsschlüssel, zu welchen die Abwesenheiten im Outlook-Kalender des Anwenders eingetragen werden sollen:


Der Prozess AHGSYS01 synchronisiert im festgelegten Intervall (Parameter TIMERINTERVALL) die Abwesenheiten in GFOS nach Outlook. D.h. Abwesenheiten aus GFOS werden nach Outlook übertragen.

Wenn der Prozess feststellt, dass eine Fehlzeit in GFOS nicht mehr existiert, aber in Outlook noch vorhanden ist, wird diese in Outlook gelöscht.