Im Programm „Projektstatus“ können Sie unabhängig von Mandant und Organisationseinheit beliebige Projektstatus anlegen, z.B. 

neu  

beauftragt  

bearbeitet  

getestet  

auslieferbar  

erledigt 

Die Projektstatus können Sie einem Projekt, einem Teilprojekt und einer Aufgabe zuordnen und so den aktuellen Stand der Bearbeitung dokumentieren.

Hinweis

Im Programm „Statusgruppen“ können Sie die Projektstatus zu Gruppen zusammenfassen, die Sie wiederum einem Projekt, Teilprojekt oder einer Aufgabe zuordnen können. Über die Bildung und Zuordnung personenbezogener Gruppen, die eine Schnittmenge der Projektstatus enthalten, können Sie später für Ihre Mitarbeiter bestimmte Berechtigungen / Begrenzungen auf einzelne Status eines Projektes, Teilprojektes oder einer Aufgabe festlegen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Statusgruppen (OST21)“.

Kennzahl

Geben Sie in diesem Feld eine Kennzahl ein. Diese ermöglicht es Ihnen, später eine Status übergreifende Einteilung bzw. Gruppierung nach Bedeutung durchzuführen (s. Beispiel: Kennzahl).

Beispiel: Kennzahl

Alle Status im Kennzahlenbereich 0-20 könnten einen Projektanfang markieren (z.B. Auftragseingang oder Neuanlage).

Über diesen Mechanismus können Sie ein Warn- oder Hinweissystem für Projektleiter und andere Personen Projekt übergreifend realisieren.

E-Mail versenden

Aktivieren Sie dieses Feld, wenn beim späteren Wechsel eines Projektes auf diesen Status eine E-Mail an die betroffenen Personen versendet werden soll.