Bei der Anwahl einer Funktion im Rückmeldesystem muss sich ein Mitarbeiter zunächst am System authentifizieren, bevor Eingaben / Buchungen erfasst werden können. Die Authentifizierung kann am Terminal entweder durch manuelle Eingabe der Personalnummer bzw. Ausweisnummer oder über das Einlesen der Ausweisnummer an einem Lesegerät erfolgen.

Da auf Ausweisen neben der reinen Ausweisnummer, welche im Personalstamm hinterlegt ist, weitere Informationen gespeichert sein können, muss die Ausweisformatierung im System hinterlegt werden.

Auf diesem Kartenreiter definieren Sie daher den Aufbau des Ausweises.

Ausweislänge gesamt

Geben Sie hier die gesamte Länge des Ausweiscodes ein.

Ausweisnummernlänge

Geben Sie hier die Länge der Ausweisnummer ein.

Ausweis Code Offset

Sollte auf Ihrem Ausweis auch ein Firmencode verschlüsselt sein, so kann das Rückmeldesystem prüfen, ob der auf dem Ausweis gespeicherte Firmencode mit dem in gfos hinterlegten Firmencode übereinstimmt. Dieser Sicherheitsaspekt verhindert, dass betriebsfremde Personen Meldungen auf Ihrem System absetzen können.

Wenn Sie gegen den in den gfos Unternehmensgrunddaten hinterlegten Firmencode prüfen lassen möchten, so definieren Sie an welcher Stelle des Ausweises der Firmencode beginnt.

Zur Ermittlung des Offsets zählen Sie bitte mit der 0. Stelle beginnend bis zum 1. Zeichen des Firmencodes.

Offset Ausweisnummer

Definieren Sie hier, an welcher Stelle Ihrer Gesamtausweisnummer die in gfos hinterlegte Ausweisnummer beginnt. Zur Ermittlung des Offsets zählen Sie bitte mit der 0. Stelle beginnend bis zum 1. Zeichen der Ausweisnummer.

Ausweisergänzung

Neben der Möglichkeit den Ausweis zur Authentifizierung einzulesen, kann alternativ auch die Personalnummer oder Ausweisnummer manuell eingegeben werden. Bei der manuellen Eingabe der Ausweisnummer legen Sie hier fest, ob auch führende Nullen eingegeben werden müssen oder nicht. Bei Aktivierung der Checkbox kann die Eingabe ohne führende Nullen erfolgen und gfos ergänzt diese entsprechend.

Beispiel: Ausweisergänzung aktiviert

Ausweisnummer: 00000456, Eingabe: 456

Länge Ausweisergänzung

Legen Sie hier fest, auf wieviele Stellen die eingegebene Ausweisnummer mit führenden Nullen ergänzt werden muss.

Manuelle Ausweiseingabe

Mit Aktivierung der Checkbox erlauben Sie die manuelle Ausweiseingabe.

Ausweisfeld

Hier kann bestimmt werden, gegen welches Datenbankfeld des Personalstamms die eingegebene Ausweisnummer geprüft werden soll. 

Schließen Fenster Ausweiseingabe

Das Fenster zur Ausweiseingabe wird nach einer definierten Zeit automatisch geschlossen. Legen Sie hier fest, nach wievielen Sekunden ohne Aktivität das Fenster geschlossen werden soll.

Ausweistimeout starten

Über diesen Parameter kann eingestellt werden, ob eine Ausweisnummer nach der ersten Eingabe im Speicher gehalten werden soll. Danach können weitere Buchungsfunktionen ohne vorherige Authentifizierung ausgeführt werden.

Dies ist grundsätzlich nur für Rückmeldesysteme bzw. Terminals sinnvoll, an denen exklusiv nur ein bestimmter Mitarbeiter meldet. Dem Mitarbeiter wird somit die Authentifizierung vor jedem Funktionsaufruf erspart.

Ausweistimeout

Sofern der Parameter Ausweistimeout starten aktiviert wurde, kann hier die Zeitspanne eingegeben werden, in der die Ausweisnummer im Speicher gehalten wird. Nach Ablauf des Timeouts muss eine erneute Authentifizierung erfolgen.