Nach Aufruf des Programms ist automatisch die Registerkarte „Kalender“ mit dem Kalenderblatt des aktuellen Monats geöffnet.

Sie können den gewünschten Mitarbeiter wahlweise über das Feld PERSON oder NAME aufrufen, indem Sie

die Personalnummer bzw. den Namen direkt eingeben und <Return> drücken,

am Ende des jeweiligen Feldes anklicken und den Mitarbeiter über das Matchcode-Fenster auswählen.

Hinweis

Im Feld NAME können Sie die Anzahl der Mitarbeiter, die im Matchcode- Fenster angezeigt werden, wie folgt einschränken:

Geben Sie einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Nachnamens gefolgt von einem % ein (z.B. Ma%), und drücken Sie die <F3>-Taste. Im Matchcode-Fenster werden dann nur die Mitarbeiter angezeigt, deren Nachnamen mit den betreffenden Anfangsbuchstaben beginnen (z.B. Maier, Manteuffel, Manner etc.). Achten Sie bei der Eingabe auf Groß-/ Kleinschreibung.

Nachdem Sie einen Mitarbeiter ausgewählt haben, werden – ebenfalls für den aktuellen Monat – dessen tägliche Anwesenheitszeiten, eventuelle Normabweichungen sowie ggf. Feiertage und Urlaubstage und andere geplante Abwesenheiten angezeigt. Normabweichungen können Sie an dem roten Tageshintergrund erkennen.

Hinweis

Über den Parametersatz ABE50 können Sie die Anzeigen im Kalender individuell steuern. Ihr gfos Berater ist Ihnen dabei gerne behilflich.

Verzweigen in andere Korrekturprogramme

Durch einen Doppelklick auf einen Tag, der in der Zukunft liegt, können Sie in ein anderes Korrekturprogramm verzweigen.

Das gewählte Korrekturprogramm wird automatisch mit der„Einzelübersicht“ für die gleiche Person und den gewählten Tag geöffnet.