Sie können den gewünschten Mitarbeiter wahlweise über das Feld PERSON oder NAME aufrufen, indem Sie

die Personalnummer bzw. den Namen direkt eingeben und <Return> drücken,

am Ende des jeweiligen Feldesanklicken und den Mitarbeiter über das Matchcode-Fenster auswählen.

Hinweis

Im Feld NAME können Sie die Anzahl der Mitarbeiter, die im Matchcode- Fenster angezeigt werden, wie folgt einschränken:

Geben Sie einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Nachnamens gefolgt von einem % ein (z.B. Ma%), und drücken Sie die <F3>-Taste. Im Matchcode-Fenster werden dann nur die Mitarbeiter angezeigt, deren Nachnamen mit den betreffenden Anfangsbuchstaben beginnen (z.B. Maier, Manteuffel, Manner etc.). Achten Sie bei der Eingabe auf Groß-/ Kleinschreibung.

Nachdem Sie im Feld PERSON einen Mitarbeiter ausgewählt haben, werden im Kalenderblatt die Abwesenheitszeiten des Mitarbeiters in den Farben angezeigt, die Sie im Programm „Abwesenheiten / BSL / Konten“ definiert haben. Mehrere Abwesenheiten (halbtägige oder stundenweise) werden ebenfalls optisch dargestellt.

Hinweis

Wenn Sie den Mauszeiger auf einen der Abwesenheitstage bewegen, er- scheint nach kurzer Zeit ein „Hinweistext“, der Ihnen Auskunft über die Art und Dauer (halber / ganzer Tag, Anzahl Stunden) der Abwesenheit anzeigt.

Optional können für Krankheitszeiträume nicht nur Zeiträume für die ausgewählte Krankabwesenheit, sondern auch Zeiträume für alle Abwesenheiten mit Krankheitszähler angezeigt werden. Diese Option können Sie durch einen Parameter aktivieren. Es kann zusätzlich zu der bestehenden Anzeige des aktuellen Jahres auch der Zeitraum vor dem ersten Krankheitstag der aktuellen Eingabe angezeigt werden. Dadurch besteht die Möglichkeit alle Vorerkrankungen in diesem Zeitraum zu prüfen. Die Länge des Zeitraums kann maximal 12 Monate betragen.

Mit einem Doppelklick auf einen bestimmten Tag gelangen Sie in die „Einzelübersicht“ dieses Tages (vgl.„Registerkarte Einzelübersicht“).

Darstellung

Mit der Befehlsschaltflächekönnen Sie zwischen der „Monats-Blockdarstellung“ und der „Monats- Zeilendarstellung“ wechseln.

Beim nächsten Start des Programms wird der Kalender in der Darstellung angezeigt, in der Sie das Programm zuvor verlassen haben.

Befehlsschaltflächen

In der Registerkarte „Kalender“ stehen Ihnen in der Gruppe „Programmfunktion“ die folgenden Befehlsschaltflächen zur Verfügung:

Symbol

Funktion

Schichtraster
(Anzeige der abweichenden arbeitsfreien Tage bei Schichtsystemen)

Kommentar einfügen (s. „Kommentare“)

Dialog Folgeerkrankung anzeigen

Kalenderwechsel (Monats-Blockdarstellung / Monats-Zeilendarstellung)

Monatssummen anzeigen

Ein- / Ausschalten des Ferienkalenders