Im Programm „Abwesenheiten“ können Sie die Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter korrigieren  oder neue planen. Es ist sowohl möglich, Korrekturen für vergangene Zeiträume durchzuführen als auch Abwesenheiten, die Ihnen bereits jetzt bekannt sind, für die Zukunft zu planen. Zukünftige Eingaben sind dabei lediglich durch die Anzahl der bereits angelegten Kalender in der GDA begrenzt (vgl. in der Dokumentation „Grunddatenaufbereitung“ unter „Kalender (GST06)“).

Eine Korrektur oder Planung kann wahlweise für einzelne Personen oder als Sammelaktion für ganze Gruppen durchgeführt werden. Eine Gruppe kann eine einzelne Kostenstelle, eine Abteilung oder ein ganzer Mandant / Organisationseinheit sein.

Bei der Eingabe von Urlaub kann neben dem gesamten Resturlaub auch der „Resturlaub Vorjahr“ ausgewiesen werden. Diese Einstellung können Sie über einen Parametersatz definieren.

Mutterschutz / Elternzeit

Sie können den voraussichtlichen oder den tatsächlichen Entbindungstermin eingeben. Der eingetragene Termin wird ebenfalls im Programm „Erweiterter Personalstamm“ (GST29) gespeichert und angezeigt. Zusätzlich kann die Anzahl der Monate für die Elternzeit angegeben werden. Anschließend werden der Mutterschutz und die Elternzeit berechnet und die betreffenden Abwesenheiten automatisch gebildet. Im Falle der Elternzeit wird zusätzlich, an Stelle des Entbindungstermins, ein Startdatum benötigt.

Dazu müssen Sie jeweils eine Abwesenheit „Mutterschutz“ bzw. „Elternzeit“ anlegen. Über den Parametersatz ABE43 (Abwesenheiten) definieren Sie anschließend die Anzahl der Wochen, die für Mutterschutz gewährt werden. Wenn Sie im Programm „Abwesenheiten“ dann die Abwesenheit „Mutterschutz“ bzw. „Elternzeit“ an einem Tag erfassen, öffnet sich das jeweilige Fenster, in dem Sie die entsprechenden Daten eingeben können.

Kalenderblatt

Nach dem Start des Programms wird automatisch das Kalenderblatt des aktuellen Jahres mit den Sonder- und Feiertagen angezeigt, die Sie in der Dokumentation „Grunddatenaufbereitung“ im Programm „Kalendertage“ angelegt haben (vgl. „Kalendertage (GST17)“). Der aktuelle Tag ist durch einen Kreis gekennzeichnet (s. „Registerkarte Kalender“ ).

Nach Auswahl einer Person im Feld PERSON bzw. NAME (oder in der Registerkarte „Suchen“) werden zusätzlich zu den Sonder- und Feiertagen auch die angefallenen oder geplanten Abwesenheiten angezeigt. Zusätzlich können Sie sich die Ferientage durch das Icon und Folgeerkrankungen durch das Icon anzeigen lassen. Sollten für den Mitarbeiter Kommentare erfasst worden sein, sind die betreffenden Tage durch eine rote Ecke markiert.

Hinweis

Die Farbe dieser Kommentar-Markierung kann durch einen Parametersatz beliebig geändert werden.

Darüber hinaus stehen Ihnen nach Auswahl der Person die folgenden Registerkarten zur Verfügung:

Gruppenübersicht („Registerkarte Gruppenübersicht“)
In dieser Registerkarte werden Ihnen für den Mitarbeiter die Abwesenheiten angezeigt, die innerhalb des selektierten Zeitraums angefallen sind.

Einzelübersicht („Registerkarte Einzelübersicht“)
In dieser Registerkarte können Sie die Abwesenheiten des Mitarbeiters korrigieren.

Sammelaktionen („Registerkarte Sammelaktionen“)
Hier können Sie die Abwesenheitszeiten für mehrere Personen gleichzeitig ändern.