In dieser Registerkarte legen Sie die allgemeinen Kennwerte fest, die für die Projektzeiterfassung gelten sollen.

Konto Produktiv / Unproduktiv

Wählen Sie im Feld KONTO PRODUKTIV ein Konto aus, auf das die produktiven Stunden gebucht werden (z. B. Istzeit-Konto). Die produktiven Stunden werden auf die verschiedenen Projekte verteilt.

Im Feld KONTO UNPRODUKTIV wählen Sie ein Konto aus, auf das die unproduktiven Stunden Ihrer Mitarbeiter gebucht werden (z. B. Abwesenheits-Konto). Bei den unproduktiven Stunden kommt es zu keiner Verteilung auf die Projekte.

Beide Konten werden in der Projektzeiterfassung angezeigt.

Erfassungszeitraum

Legen Sie im Feld ERFASSUNGSZEITRAUM fest, für welchen Zeitraum die Mitarbeiter die Projektzeiten erfassen dürfen:

Vergangenheit ohne akt. Tag
Die Erfassung der Projektzeiten ist ausschließlich für die Vergangenheit möglich.

Vergangenheit mit akt. Tag
Die Projektzeiten können für den aktuellen Tag und die Vergangenheit erfasst werden.

Vergangenheit/akt. Tag/Zukunft
Es gibt keine Einschränkung des Zeitraums für die Erfassung der Projektzeiten.

nur Zukunft
Die Mitarbeiter können die Projektzeiten ausschließlich für die Zukunft erfassen. Dies bietet sich z.B. an, wenn bekannt ist, dass ein Mitarbeiter für längere Zeit außer Haus tätig ist und die Projektzeiten daher nicht erfassen kann.

Änderungsberechtigung

Legen Sie im Feld ÄNDERUNGSBERERECHTIGUNG BIS die Anzahl der Tage fest, die in der Vergangenheit erfasst werden (s. Beispiel: Änderungsberechtigung).

Beispiel: Änderungsberechtigung

Aktuelles Datum: 20.10.

Sie geben im Feld ÄNDERUNGSBER. BIS den Wert 10 ein.

In diesem Fall dürfen die Mitarbeiter rückwirkend bis zum 10.10. Änderungen erfassen.

Kontoprüfung

Entscheiden Sie in diesem Feld, wie die Konten des Mitarbeiters geprüft werden sollen:

keine Prüfung
Es erfolgt keine Prüfung der Konten.

nur Vergangenheit
Das AAZ-Konto wird gegen die erfassten Projektzeiten geprüft. Dabei wird nur die Vergangenheit berücksichtigt.

Vergangenheit / Aktuell
Das AAZ-Konto wird inklusive dem aktuellen Tag geprüft.

Vergangenheit / Aktuell / Zukunft
Die Prüfung des AAZ-Kontos erfolgt inklusive dem aktuellen Tag und prospektivischen Salden.

nur Zukunft
Es werden ausschließlich prospektivische Salden geprüft.

Berechtigung

Entscheiden Sie in diesem Feld, welche Personen berechtigt sind, Projekte zu bearbeiten:

Generell
Es gilt keine Berechtigungseinschränkung.

Projektleiter
Nur die Mitarbeiter, die für ein Projekt als Projektleiter festgelegt wurden, dürfen die betreffenden Projekte bearbeiten (vgl. „Projekte (OST02) -> Berechtigung“).

Rückrechnungskennzeichen

Entscheiden Sie im Feld RÜCKRECHNUNGSKZ., wie im Falle von Rückrechnungen verfahren werden soll:

Korr. immer
Innerhalb der Änderungsberechtigung dürfen jederzeit alle Daten geändert werden.

Korr. nur vor Übergabe
Wenn die Bewegungsdaten an eine externe FIBU übergeben werden, dürfen die Projektzeiten nur korrigiert werden, so lange die Bewegungssätze noch nicht übergeben wurden.

nur Neuanlage nach Übergabe
Korrekturen sind grundsätzlich nicht möglich. Es können lediglich neue Projektzeiten nach Übergabe der Bewegungssätze angelegt werden.

Erfassung Projektzeiten

Entscheiden Sie in diesem Feld, wie die Verbuchung von Projektzeiten durchgeführt werden soll:

manuelle Korrekturen
Die Projektzeiten müssen manuell verbucht werden.

automatische Verbuchungen
Die Projektzeiten werden automatisch im Rahmen des Tagesabschlusses verbucht.

autom. Verbuchen mit AAZ Abgleich
Die Projektzeiten werden automatisch im Rahmen des Tagesabschlusses verbucht und mit den Zeiten, die in der AAZ gebucht wurden, abgeglichen.

Umrechnung Arbeitstage

Im Feld UMRECHNUNG ARBEITSSTUNDEN können Sie die Umrechnung eines Arbeitstages in Stunden definieren. Diese Angabe wird benötigt, falls Sie die Projektzeiten tageweise kalkulieren (also z.B. 8.00 Stunden).