In dieser Registerkarte legen Sie fest, wann von gfos eine Normabweichung erzeugt werden soll.

Die Normabweichungen können über das gfos Mailsystem an Vorgesetzte und Entscheider versendet werden. Hierfür gelten die Einstellungen, die Sie in der gfos GDA für das E-Mail-System hinterlegt haben.

Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter „ZUSATZPROGRAMME  -> E-Mail“ im GDA-Handbuch.

Prüfung Projektzeiten

Entscheiden Sie im Feld PRÜFUNG PROJEKTZEITEN, ob die erfassten Projektzeiten gegen die produktiven Zeiten geprüft werden sollen:

Nein
Die Projektzeiten werden nicht geprüft. Es wird keine Normabweichung ausgegeben.

Ja
Wenn die Verteilung der produktiven Zeiten den vorgegebenen Prozentsatz unterschreitet, wird eine Normabweichung ausgegeben. Die nachfolgenden Felder werden freigeschaltet, so dass Sie  die erforderlichen Prüfwerte eingeben können.

Verteilung

Im Feld VERTEILUNG PROJEKTZEIT (PROZENT) hinterlegen Sie, wie viel der Arbeitszeit eines Mitarbeiters anteilig als produktive Stunden auf ein Projekt verteilt werden muss (s. Beispiel: Verteilung Projektzeit). Wenn Sie in diesem Feld nichts eingeben, muss die gesamte Zeit des Mitarbeiters als produktive Zeit auf Projekte verteilt werden.

Beispiel: Verteilung Projektzeit

Sie hinterlegen im Feld VERTEILUNG PROJEKTZEIT den Wert 80%. Sobald der Mitarbeiter weniger als 80% seiner Zeit auf Projekte verteilt, wird eine Normabweichung erzeugt.

Normabweichungen Tag/Woche/Monat

Im Feld NORMABWEICHUNGEN TAG können Sie eingeben, nach wie vielen Tagen geprüft werden soll, ob für den aktuellen Tag alle erforderlichen Produktivstunden auf die Projekte verteilt worden sind (s. Beispiel: Normabweichung Tag).

Bei der Prüfung wird immer nur ein Tag betrachtet.

Beispiel: Normabweichung Tag

Sie geben im Feld NORMABWEICHUNG Tag den Wert 2 ein. Dies bedeutet, dass z. B. am Mittwoch geprüft wird, ob für Montag alle Produktivstunden auf die Projekte verteilt worden sind. Ist dies nicht der Fall, wird am Mittwoch eine Normabweichung erzeugt.

Im Feld NORMABWEICHUNG WOCHE können Sie eingeben, nach wie vielen Tagen geprüft werden soll, ob für die aktuelle Woche alle erforderlichen Produktivstunden auf die Projekte verteilt worden sind (s. Beispiel: Normabweichung Woche). Geprüft wird hierbei eine gesamte Kalenderwoche (Montag bis Sonntag).

Beispiel: Normabweichung Woche

Sie geben im Feld NORMABWEICHUNG WOCHE den Wert 14 ein. Dies bedeutet, dass erst 14 Tage nach Ablauf der aktuellen Kalenderwoche geprüft werden soll, ob alle Produktivstunden in der betreffenden Woche auf die Projekte verteilt worden sind (z.B. in KW 33 wird KW 31 geprüft). Ist dies nicht der Fall, wird am 14. Tag nach Ablauf der aktuellen Kalenderwoche eine Normabweichung erzeugt.

Im Feld NORMABWEICHUNG MONAT können Sie eingeben, an welchem Tag des nachfolgenden Monats geprüft werden soll, ob für den aktuellen Monat alle erforderlichen Produktivstunden auf die Projekte verteilt worden sind (s. Beispiel: Normabweichung Monat).

Beispiel: Normabweichung Monat

Sie geben im Feld NORMABWEICHUNG MONAT den Wert 3 ein. Dies bedeutet, dass erst am dritten Tag eines Monats geprüft werden soll, ob alle Produktivstunden des Vormonats auf die Projekte verteilt worden sind. Ist dies nicht der Fall, wird am dritten Tag des Monats eine Normabweichung erzeugt.