Neben der manuellen Meldungserfassung kann die Datenerfassung direkt auf Ereignismeldungen der Zeitwirtschaft reagieren. 

Welche Folgefunktionen aufgerufen werden sollen, wenn in der Personalzeiterfassung z.B. Kommen gemeldet wird, kann hier im Meldungsparameter eingestellt werden.

Kommt erzeugt Anmeldung

Hier wird die Aktion definiert, die das BDE-System automatisch mit einer Kommt-Meldung durchführen soll. Die folgenden Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

Keine
Es erfolgt keine automatische Anmeldung. Aufgrund der hohen Flexibilität in der Produktion und sich rasch wandelnden Rahmenbedingungen, ist dies in den meisten Fällen die gewählte Einstellung.

Letzter Arbeitsplatz
Der Mitarbeiter wird auf dem zuletzt gemeldeten Arbeitsplatz angemeldet.

Auftrag / Arbeitsgang
Das BDE-System meldet den Mitarbeiter auf seinem letzten Auftrag / Arbeitsgang an.

Achtung

Voraussetzung ist, dass es sich bei den Arbeitsgangmeldungen um das Einzelprinzip handelt.

Stammarbeitsplatz
Der Mitarbeiter wird auf seinem im Personalstamm hinterlegten Stammarbeitsplatz angemeldet.

Arbeitsplatz und Arbeitsgang
Sofern es sich bei der letzten Buchung um eine Arbeitsplatzmeldung gehandelt hat, erfolgt eine Anmeldung auf diesem Arbeitsplatz. Sollte es eine Arbeitsgangmeldung gewesen sein, wird eine entsprechende Arbeitsgangbuchung aktiviert.

Achtung

Es handelt sich hierbei um die Kombination der 2. und 3. Variante und ist erforderlich, sofern Mitarbeiter sowohl im Gruppen- als auch im Einzelprinzip melden.

Beispiel: Kommt erzeugt Anmeldung

Ein Mitarbeiter betritt das Werksgelände und erfasst am Eingang seine Kommt-Buchung am Terminal.

Bevor er seine Arbeit beginnen kann, muss er Schutzkleidung anlegen. Nach 10 Minuten meldet der Mitarbeiter in der Produktionshalle einen Arbeitsgang an.

Im Ergebnis entsteht eine Differenz von 10 Minuten zwischen BDE-Zeit und Anwesenheitszeit. Um diese Differenz zu vermeiden und die Meldungshäufigkeit zu reduzieren, besteht die Möglichkeit mit oben genanntem Parameter mit der Kommt-Buchung automatisch eine Anmeldung zu erzeugen.

Hinweis

Dieser Parameter greift bei Buchungen über ein reines Zeiterfassungsterminal. Die Verarbeitung erfolgt über den Hintergrundprozess MDIAL65. Sofern die Buchung an einem PC-basierenden Terminal erzeugt wird, findet eine Online-Verarbeitung statt und der Prozess ist dann nicht erforderlich. Ein Mischbetrieb ist ebenfalls möglich.

Bei der automatischen Anmeldung von BDE-Meldungen durch die Kommt-Meldung des Mitarbeiters ist der Parameter AUTOAN zu berücksichtigen:

AUTOAN = 0 

Es werden alle Abmeldungen, auch manuell durchgeführte Meldungen etc. wieder angemeldet. Zur Vermeidung, dass Fertigmeldungen wieder aktiviert werden, muss die variable Plausibilität aktiviert werden, dass Arbeitsgänge mit Status = 70 abgelehnt werden (muss durch GFOS aktiviert werden). Sofern der Parameter nicht existiert, greift diese Regel!

AUTOAN = 1 

Es werden nur durch Gehen unterbrochene Meldungen wieder neu angemeldet.

Geht erzeugt Abmeldung

Dieser Parameter korrespondiert mit dem Parameter Kommt erzeugt Anmeldung.

Sofern der Parameter Geht erzeugt Abmeldung aktiviert worden ist, wird die aktuelle Anmeldung automatisch unterbrochen. Bei einem Arbeitsgang wechselt der Status von in Bearbeitung auf Unterbrochen.

Die folgenden Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

Nein
Es erfolgt keine automatische Abmeldung.

Einzelprinzip => AG (Arbeitsgang); Gruppenprinzip => AP (Arbeitsplatz)
Im Einzelprinzip wird der Mitarbeiter automatisch vom Arbeitsgang abgemeldet, beim Gruppenprinzip erfolgt eine Abmeldung vom Arbeitsplatz.

Einzelprinzip => AG; Gruppenprinzip => AP und AG
Im Einzelprinzip wird der Mitarbeiter automatisch vom Arbeitsgang abgemeldet, beim Gruppenprinzip erfolgt eine Abmeldung vom Arbeitsplatz und Arbeitsgang (Schichtleiter / Meister).

Diese Automatismen werden in der Praxis insbesondere dann verwendet, wenn Mitarbeiter zum Beispiel im Maschinenbau oder in der Montage über einen längeren Zeitraum (mehrere Wochen / Monate) eine bestimmte Tätigkeit ausführen. Bei vielen kleinen Arbeitsgängen kommen derartige automatische Buchungen nicht zum Einsatz.

Achtung

Bei den zuvor genannten Automatismen werden Mengenrückmeldungen vernachlässigt!

Arbeitsplatzanmeldung erzeugt Kostenstellenwechsel

Hier können Sie entschieden, ob bei einer Anmeldung am Arbeitsplatz gleichzeitig ein Kostenstellenwechsel in der Zeitwirtschaft erfolgen soll. Es wird dann auf die Kostenstelle des Arbeitsplatzes gewechselt.

Arbeitsplatzabmeldung erzeugt Geht

Mit der Aktivierung der Check-Box wird für den Mitarbeiter bei einer Arbeitsplatzabmeldung automatisch auch eine Geht-Meldung erzeugt. 

Diese Einstellung empfiehlt sich für Mitarbeiter, die an nur einem Arbeitsplatz arbeiten. Wechseln die Mitarbeiter in der Regel auch zwischen verschiedenen Arbeitsplätzen in einer Schicht, sollte diese Funktion nicht genutzt werden.

Anzeige PZE-Status im RMS

Über diesen Parameter kann gesteuert werden, ob am BDE-Terminal visualisiert werden soll, ob die Person an- oder abwesend ist. Wenn Sie die Checkbox aktivieren, ist der Parameter gesetzt und der Status wird angezeigt.

Dies ist eine rein informative Funktion und beinhaltet keine Plausibilitätsprüfung derart, dass nur dann Arbeitsgänge gemeldet werden können, wenn ein Mitarbeiter auch eine Kommt-Buchung getätigt hat. 

Grundsätzlich ist es einfacher, eine Kommt-Buchung nachzutragen, als mehrere BDE-Meldungen. Dies trifft insbesondere dann zu, wenn das Zeiterfassungsterminal beispielsweise am Werkseingang steht, der Mitarbeiter jedoch in einer Produktionshalle mit entsprechender Entfernung zum Werkseingang arbeitet. Des Weiteren liegt auch für den Fall, dass das Zeiterfassungsterminal zeitweise offline ist, keine Kommt-Buchung vor.