Neben der Stammqualifikation können Sie dem Mitarbeiter zusätzlich weitere Ersatzqualifikationen zuordnen, indem Sie

das Feld ALLE QUALIFIKATIONEN ankreuzen
In diesem Fall gelten für ihn alle Qualifikationen als Ersatzqualifikationen,

in der Tabelle nur bestimmte Qualifikationen zuordnen
In diesem Fall gelten nur die zugeordneten Qualifikationen als Ersatzqualifikationen.

Hinweis

In der Tabelle werden alle Qualifikationen angezeigt, bei denen im Feld ECHTBEDARF das Kennzeichen Muss oder Kann ausgewählt wurde (s. Echtbedarf).

Stamm- und Ersatzqualifikationen

Wählen Sie als Stammqualifikation die Qualifikation aus, mit der der Mitarbeiter üblicherweise eingesetzt wird.

Als Ersatzqualifikationen können Sie solche Qualifikationen auswählen, mit denen der Mitarbeiter alternativ zu seiner Stammqualifikation eingesetzt werden kann (s. Beispiel: Ersatzqualifikation).

Ersatzqualifikation

Ein Mitarbeiter hat die Stammqualifikation „Arbeiter“ und die Ersatzqualifikationen „Hilfskraft“ und „Aushilfe“.

Wird er mit der Qualifikation Arbeiter in einer Planungseinheit nicht benötigt, kann er alternativ als Hilfskraft oder Aushilfe geplant werden.

Vergeben Sie für jede Qualifikation eine Priorität (1 = höchste Priorität). Wenn Sie das Modul Personalbedarfsplanung (gfos PBP) einsetzen und somit eine automatische Planung durchführen, bestimmen die Prioritäten, die Sie den Qualifikationen zugeordnet haben, in welcher Reihenfolge die Qualifikationen des Mitarbeiters berücksichtigt werden.

Automatische Personalbedarfsplanung:
Bei Einsatz der automatischen Personalbedarfsplanung gfos PBP versucht gfos immer, den Mitarbeiter im Rahmen seiner Stammqualifikation einzusetzen. Wenn diese Qualifikation jedoch bereits durch andere Mitarbeiter abgedeckt ist, kann der Mitarbeiter in der Reihenfolge seiner „Ersatzqualifikationen“ vorgeschlagen werden. Die Reihenfolge ist abhängig von den festgelegten Prioritäten.

Manuelle Personaleinsatzplanung:
Bei der manuellen Personaleinsatzplanung schlägt gfos den Mitarbeiter immer mit seiner Stammqualifikation vor. Der für die Planung zuständige Sachbearbeiter kann den Mitarbeiter bei Bedarf manuell auf eine andere Qualifikation verschieben, wenn diese eine Ersatzqualifikation ist.

Teilnahme

Im Feld TEILNAHME können Sie festlegen, ob der Mitarbeiter an der Personaleinsatzplanung und/oder am Qualifikationsmanagement teilnimmt.

Die Teilnahme am Qualifikationsmanagement setzt den Einsatz des gleichnamigen Zusatzmoduls gfos SQM voraus.

Vorgänger Qualifikation

Sofern eine Vorgängerqualifikation vorhanden ist, wird diese angezeigt. Die Vorgängerqualifikation ist für das Zusatzmodul Qualifikationsmanagement (gfos SQM) relevant.

Planungsprozentsatz

(Nur relevant für die stundenbezogene Personaleinsatzplanung)

Bei Bedarf können Sie für jede zugeordnete Qualifikation einen Planungsprozentsatz festlegen. Dieser bestimmt, zu wie viel Prozent der Mitarbeiter für die Ausführung der Qualifikation eingearbeitet ist. Nur in Höhe dieses Prozentsatzes wird der Mitarbeiter dann bedarfsdeckend eingeplant.

Hinweis

Bei der Personaleinsatzplanung wird der Mitarbeiter zwar voll geplant, der Bedarf aber nur bis zu diesem Prozentsatz gedeckt. Die nicht abgedeckten Zeitanteile werden schraffiert dargestellt. So können Sie sofort sehen, dass dieser Mitarbeiter nicht voll einsatzfähig ist, und ggf. weitere Mitarbeiter als Unterstützung einplanen.