Online-Hilfe gfos 4.8 plus

In dieser Registerkarte nehmen Sie die Einstellungen zu den Abschlusswerten und zur Rundung dieser Werte vor.

Abschlusswerte

Sie können eine feste Kommen- und Gehenzeit hinterlegen. Wenn der Mitarbeiter das An- oder Abstempeln vergisst, wird die jeweilige Zeit automatisch gebucht. Die hier hinterlegte Zeit wird aber von der tat- sächlich gebuchten Zeit übersteuert.

Zusätzlich dazu können diese Zeiten auch speziell für Dienstgänge und Abwesenheitenbuchungen hinterlegt werden. Geht der Mitarbeiter am Ende eines Dienstgangs oder der Abwesenheit direkt nach Hause, ohne noch einmal in den Betrieb zu kommen, um seine Gehenzeit zu buchen, wird diese automatisch von gfos gebucht. Das gleiche gilt selbstverständlich, wenn er den Dienstgang morgens direkt von zu Hause aus antritt und bei erneuter Anwesenheit am Zeiterfassungsterminal „Kommen aus Abwesenheit“ bucht.

Rundungswerte

Rundungswerte werden üblicherweise nur bei festen Arbeitszeiten hinterlegt. Entscheiden Sie im Feld RUNDUNG LAUT, wie die Rundung erfolgen soll:

Bandbreite
Die Rundung erfolgt bereits innerhalb der Bandbreite.

Kernzeit
Die Rundung beginnt erst ab der Kernzeit.

Normalzeit
Die Rundung beginnt erst ab der Normalzeit.

Alle Sätze

Faktor:
Der Faktor legt fest, auf welches Intervall bei verspäteter Kommen- oder verfrühter Gehen-Buchung gerundet werden soll (s. Beispiel: Faktor). Je nachdem, welches Kennzeichen Sie im Feld RUNDUNG LAUT ausgewählt haben, beziehen sich die hier eingegebenen Werte auf

die Bandbreite des Zeitparameters,

die Kernzeit oder

die Normalzeit.

Schwellwert:
Dieser Wert gibt die Schwelle zwischen Auf- und Abrundung der Buchungszeit an (s. Beispiel: Schwellwert).

Zeitraum:
Sie können einen Zeitraum vorgeben, in dem laut Faktor und Schwellwert gerundet wird (s. Beispiel: Zeitraum). Je nachdem, welches Kennzeichen Sie im Feld RUNDUNG LAUT ausgewählt haben, bezieht sich dieser Wert auf den Beginn bzw. das Ende

der Bandbreite,

der Kernzeit oder

der Normalzeit.