Online-Hilfe gfos 4.8 plus

Für jeden Zeitparameter können drei Pausen angegeben werden. Diese Pausenzeiten werden automatisch bei der Berechnung von den ermittelten An- / Abwesenheitszeiten abgezogen. Sie können entscheiden, auf welche Art jede einzelne Pausenzeit behandelt werden soll:

unbezahlt
Die Pause wird von der Anwesenheitszeit abgezogen.
Sie können im Feld ABWESENHEIT einen Buchungsschlüssel für die Pause hinterlegen. Dieser Buchungsschlüssel wird dann im Splittungsbereich im Programm „Zeitkorrektur“ für die bezahlte Pause ausgewiesen. Wenn Sie keinen Buchungsschlüssel eingegeben, wird der Buchungsschlüssel aus dem „Steuersatz AAZ“ benutzt. Im Splittungsbereich wird die Pause dann nicht ausgewiesen.

bezahlt
Es wird ein Splittungssatz mit dem Buchungsschlüssel erzeugt, den Sie im „Steuersatz AAZ“ im Feld BEZAHLTE PAUSE hinterlegt haben (vgl. „Bezahlte Pause“).

PEP
Die Pause wird nicht abgezogen, sondern lediglich für kalkulatorische Berechnungen in der stundenbezogenen Personaleinsatzplanung herangezogen. Dadurch sind dort Unterdeckungen ersichtlich (vgl. in der Dokumentation „Personaleinsatzplanung“ unter „Stundenbezogene Einsatzplanung“).

Dabei wird unterschieden zwischen

festen Pausen,

variablen Pausen,

Pausen nach Anwesenheitszeit.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, eine bezahlte Pause als Splittungssatz in der Bewertung mit auszuweisen (vgl. „Bezahlte Pause als separater Splittungssatz“).

Feste Pausen

Feste Pausen werden definiert, indem Sie die Pausenanfangs- und Pausenendzeiten vorgeben. Im Feld DAUER schlägt gfos Ihnen automatisch die Pausendauern vor, die sich aus den eingegebenen Uhrzeiten ergeben (s. Beispiel: Feste Pausen).

Variable Pausen

Mit variablen Pausen bestimmen Sie Zeitspannen, in denen die Mitarbeiter ihre Pausen nehmen müssen. Die Pausendauer ist dabei kleiner als der Zeitraum, der sich aus den Pausenanfangs- und Pausenendzeiten ergibt. Das bedeutet, dass die Pausen von den Mitarbeitern variabel in der vorgegebenen Zeit genommen und z. B. auch ausgebucht werden können.

Achten Sie bei den variablen Pausen darauf, dass gfos Ihnen auch hier zunächst wieder die Pausendauer vorschlägt, die sich aus der Anfangs- und Endzeit ergibt. Diese müssen auf jeden Fall manuell abgeändert werden, da Ihren Mitarbeitern sonst zu viel Zeit von ihrer Anwesenheit abgezogen würde.

Bei variablen Pausen wird immer mindestens die Pausendauer abgezogen, auch wenn vom Mitarbeiter ein kürzerer Zeitraum ausgebucht wird. Wenn der Mitarbeiter mehr Zeit ausbucht, als die Pausendauer inner- halb der Pausenspanne von / bis festgelegt ist, dann wird die tatsächlich gebuchte Pausenzeit abgezogen. Es wird jedoch keine Kernzeitverletzung gebildet (s. Beispiel: Variable Pausen).

Pausen nach Anwesenheit

Hierbei geben Sie für die Pausen keine Anfangs- und Endzeiten vor, sondern die Anzahl der Stunden (= Grenzen), nach denen die Mitarbeiter eine Pause machen müssen. Die Pausendauer wird also in Abhängigkeit von der Anwesenheitszeit abgezogen. Die Grenzen und Pausendauern werden hier kumuliert eingegeben (s. Beispiel: Pausen nach Anwesenheitszeit).

Kombination feste Pause und Pause nach Anwesenheit

Zusätzlich zu den zuvor genannten Möglichkeiten können Sie auch eine feste Pause mit einer Grenze kombinieren (s. Beispiel: Kombination feste Pause und Grenze (1) und s. Beispiel: Kombination feste Pause und Grenze (2)).

Bezahlte Pause als separater Splittungssatz

Auf Wunsch kann die Pausenzeit mit einer Abwesenheit bzw. einem Buchungsschlüssel belegt werden. In diesem Fall wird ein separater Splittungssatz in der Bewertung ausgewiesen.

Verfahren Sie dazu wie folgt:

1.Wählen Sie für die Pause im Feld ART bezahlt.

2.Wählen Sie im Feld ABWESENHEIT eine Abwesenheit oder einen Buchungsschlüssel aus, mit dem die Pausenzeit gebucht werden soll.