Eine Unterteilung der Seminare in unterschiedliche Kategorien ist möglich (Pflichtseminare, persönliche / fachliche Seminare, etc.).

mitarbeiterbezogene Seminarprogramme

Sie haben die Möglichkeit, je Mitarbeiter umfangreiche Seminarprogramme zu hinterlegen (z. B. Pflichtseminare), damit diese eine bestimmte Qualifikation erlangen bzw. aufrechterhalten können. Die für die Seminarplanung und -verwaltung verantwortliche Person wird automatisch an die Durchführung der Seminare erinnert.

Stornierungen / Änderungen

gfos SQM integriert die Verwaltung von Stornierungs- / Änderungsgründen. Dadurch können Sie die angemeldeten Personen über eventuelle Änderungen eines Seminars (z. B. Terminverschiebungen, Stornierungen) automatisch per Mail informieren.

Seminarunterlagen

Die integrierte Erstellung von Anmeldebestätigungen, Namensschildern, Teilnehmerlisten, Teilnahmebescheinigungen und Beurteilungsbögen unterstützt Sie bei der Seminar-Vorbereitung, so dass die erforderlichen Materialien nahezu auf Knopfdruck erstellt werden können.

Die von den Seminarteilnehmern ausgefüllten Beurteilungsbögen können Sie anschließend erfassen und auswerten.

Hotelverwaltung

Eine integrierte Hotelverwaltung ermöglicht Ihnen die Aufnahme eines Hotelstamms inklusive Wegbeschreibungen.

Ständig aktuelle Informationen

Sie erhalten jederzeit einen aktuellen Überblick über:

die Seminare je Mitarbeiter

−Wer hat welches Seminar wann besucht?

−Wer hat sich zu welchem Seminar angemeldet?

die Auslastung eines Seminars im Sinne einer Renner- / Penner-Liste

−Wie stark war das Interesse an einem Seminar?

−Ist es sinnvoll das Seminar nochmals anzubieten?

die Anmeldungen im Vergleich zu den tatsächlichen Teilnehmern eines Seminars

−Wer hat abgesagt?

−Wer hat unentschuldigt gefehlt?

Überwachungsfunktionen

gfos SQM unterstützt Sie optimal bei der Überwachung von Mindest- / Maximalbesetzung von Seminaren.

Schnittstellen zu anderen Zusatzmodulen

Wenn Sie auch das Zusatzmodul Bildschirmerfassung im Web (gfos BIW) einsetzen, können Sie die Seminare im Intranet anbieten. Dadurch können die Seminar-Anmeldungen bzw. Stornierungen durch die Mitarbeiter oder deren Vorgesetzte über das Intranet erfolgen.

Qualifikationsmanagement

Die im Rahmen eines Seminars erworbene Qualifikation wird dem Mitarbeiter in gfos SQM automatisch zugeordnet.