Damit ein Mitarbeiter einerseits eine angestrebte Qualifikation erlangen kann und andererseits eine bereits erworbene Qualifikation aufrecht erhält, können in gfos SQM Vorgaben hinsichtlich der zu durchlaufenden Ausbildungsmaßnahmen hinterlegt werden.

Das Qualifikationsmanagement umfasst darüber hinaus die folgenden Funktionen:

Überwachung der Gültigkeit von Qualifikationen. Bei Ablauf einer Qualifikation wird die für das Qualifikationsmanagement verantwortliche Person automatisch im Voraus darauf hingewiesen.

Zur Aufrechterhaltung der Qualifikation kann der Mitarbeiter somit zeitnah für einen Einsatz in der entsprechenden Qualifikation eingeplant bzw. zu einem Seminar angemeldet werden. Ob diese automatische Meldung erfolgt, legen Sie über einen Parametersatz fest. Weitere Voraussetzung ist, dass im Programm „Auftrag Hintergrund“ der Dienst „GHG71 – Tagesabschluss Maildienst“ eingerichtet wurde.

Für den Erwerb einer erforderlichen Qualifikation kann ein Zeitraum hinterlegt werden, innerhalb dessen der Mitarbeiter die Qualifikation erworben haben sollte.

Eine Übersicht der aktuellen Qualifikationen des einzelnen Mitarbeiters, der bereits besuchten Seminare und Fortbildungsmaßnahmen sowie aller erforderlichen Nachfolgequalifizierungen wird durch ein spezielles Auswertungsprogramm ermöglicht. Somit ist jederzeit ersichtlich:

−welche Mitarbeiter welche Qualifikationslücken aufweisen,

−welche Mitarbeiter welche Seminare benötigen, um die gewünschte Qualifikation zu erhalten.

Den Qualifikationen können Zusatzinformationen, z.B. Dokumente, hinterlegt werden.

Eine detaillierte Qualifikationsübersicht liefert Ihnen die folgenden Informationen:

−Welche Mitarbeiter stehen mit der gewünschten Qualifikation zur Verfügung?

−Welche Qualifikationen bzw. Qualifikationsstufen sind vorhanden?


Bei parallelem Einsatz des Zusatzmoduls. Personaleinsatzplanung (gfos PEP) kann die im Rahmen eines Seminars erworbene Qualifikation dem Mitarbeiter in gfos SQM bzw. gfos PEP automatisch zugeordnet werden.

Ob diese automatische Zuordnung erfolgt, legen Sie über einen Parametersatz fest. Weitere Voraussetzung ist, dass im Programm „Auftrag Hintergrund/ Wartungsplan (GLO00)“ der Dienst „GHG71 – Tagesabschluss Maildienst“ eingerichtet wurde.