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So erfassen Sie Korrekturen |
1.Öffnen Sie das Programm „Stundenplanung / -erfassung“.
2.Wählen Sie in der „Suchen“-Seite im Feld AUSWAHL das Kennzeichen Korrektur.
3.Geben Sie bei Bedarf weitere Selektionskriterien ein.
4.Klicken Sie an.
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Sie gelangen in Korrekturseite des Programms. |
5.Nehmen Sie hier die gewünschten Korrekturen vor.
Sie können in jeder Spalte (außer STD) Änderungen vornehmen, neue Daten eingeben oder Werte entfernen, z.B.
den Zeitparameter eingeben/ändern,
die Kommen- und/oder Gehen-Zeit erfassen oder ändern,
die Pausendauer verlängern oder verkürzen,
eine Abwesenheit erfassen,
einen Korrektursatz erfassen.
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Hinweis |
Wenn Sie für einen Mitarbeiter mehrere Kommen-/Gehen-Zeiten an demselben Tag erfassen wollen, drücken Sie in der Spalte K bzw. G die <F3>-Taste und erfassen Sie die jeweiligen Zeiten. In der Korrekturseite wird jeweils die erste Kommen- und die letzte Gehen-Zeit angezeigt. Diese Zeiten werden fett dargestellt, so dass auf Anhieb zu erkennen ist, dass mehrere Zeiten erfasst wurden. |
6.Wenn Sie die Korrekturen eines Tages fertig erfasst haben, klicken Sie das Kästchen in Spalte „B“ an.
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Die Erfassungszeile wird farbig unterlegt und ist für weitere Eingaben gesperrt. Die Korrektur ist für die Buchung vorgemerkt. |
7.Wenn Sie alle erforderlichen Korrekturen erfasst haben, klicken Sie an oder drücken <F10>.
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Die für die Buchung vorgemerkten Datensätze (= Haken in Spalte „B“) werden gebucht. |
8.Klicken Sie an.
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Die Korrekturen werden gespeichert. |