Im Programm „Stundenplanung / -erfassung“ können Sie sowohl Korrekturen für die Vergangenheit als auch Planungen für die Zukunft durchführen.

Sie haben somit also die Möglichkeit, Einsatzzeiten Ihrer Mitarbeiter ohne den Einsatz des Moduls Personaleinsatzplanung (gfos PEP) zu planen.

Darüber hinaus können Sie über dieses Programm einen Dienstplan (auf Wunsch auch blanko) ausdrucken.

Sortierfolgen / Seitenwechsel

Bei Bedarf können Sie ein Freifeld parametergesteuert definieren und hier dann als Selektionskriterium verwenden.

Darüber hinaus können Sie pro Person einen Stammarbeitsplatz hinterlegen. In diesem Fall erfolgt ein Seitenwechsel nach jedem Stammarbeitsplatz (z.B. nach allen Personen mit Stammarbeitsplatz„Drucker“). Dasselbe gilt für Freifeld – dieses kann außerdem pro Person befüllt werden.

Arbeitsfreie Tage im Kalender

Über einen Parametersatz können Sie grundsätzlich festlegen, ob die arbeitsfreien Tage bei der Planung farbig dargestellt werden sollen.

Ob die Anzeige an sich erfolgen soll oder nicht, entscheiden Sie auf der„Suchen“-Seite, indem Sie das Feld FARBE ARBEITSFREI aktivieren oder deaktivieren.

Hinweis

Als arbeitsfrei gelten alle Tage, die in der Zeitgruppe mit 0 = arbeitsfrei geführt werden.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Zeitgruppen (AST02) “.

Tastatursteuerung

Für die schnelle Bedienung des Programms stehen Ihnen verschiedene Funktionstasten zur Verfügung. Wenn Sie anklicken, wird eine Liste mit allen Tastaturkürzeln und deren Funktionen angezeigt.

Befehlsschaltflächen

Auf der Korrekturseite stehen Ihnen in der Multifunktionsleiste in den Gruppen„Optionen“ und„Programm- funktion“ die folgenden Befehlsschaltflächen zur Verfügung:

Symbol

Funktion

Aufklappen
Klappt den Abteilungs-Baum auf bzw. zu.

Details darstellen
Zeigt die Detail-Infos der Zeitsalden an.
Welche Konten in den Detail-Infos angezeigt werden, können Sie im Programm „Planungskonten“ festlegen (vgl. „Planungskonten (AST22)“).

Tastatursteuerung
Zeigt die Legende für die Tastatursteuerung an (s.„Tastatursteuerung“ oben)

Raster anzeigen
Blendet eine schwarze Trennlinie zwischen den Tagen ein, um diese optisch voneinander zu trennen, bzw. schaltet diese aus.

(nur bei Korrektur vorhanden)
Planungsdaten anzeigen
Blendet bei jedem Mitarbeiter eine zweite Zeile ein, in der die ursprüngliche Planung angezeigt wird.

Ein- / Ausschalten der Ferienanzeige

Spalten

Sie nehmen direkt in den Spalten der tabellarischen Korrektur bzw. Planungsseite Ihre Korrekturen und Planungen vor. Die einzelnen Spalten haben dabei folgende Bedeutungen:

Spalte

Inhalt

ZP

Zeitparameter

K

Kommen-Zeit

G

Gehen-Zeit

P

Pausendauer aus dem Pausenmodell oder – wenn dort nicht vorhanden – aus dem Zeitparameter.

STD

Ermittelte Anzahl von Anwesenheitsstunden des Tages. Der Wert in dieser Spalte wird automatisch ermittelt und kann nicht geändert werden.

FZ

Abwesenheit

KOR

(nur bei Korrektur vorhanden) Korrektursatz

B

(nur bei Korrektur vorhanden)
Bestätigen
(Diese Spalte kreuzen Sie an, wenn die Korrektur bzw. Planung fertig bearbeitet ist. Die Erfassungszeile wird dann ausgegraut und ist für weitere Eingaben gesperrt)

Hinweis

Über die Parametersätze für das Programm ABE51 können Sie die Überschriften der Spalten individuell benennen.