So löschen Sie eine aktive Person

Unter einer aktiven Person versteht man in gfos einen Mitarbeiter, der an der Zeiterfassung teilnimmt. Aktive Personen sind im "Personalstamm" (GST07) wie auch im "Personalstamm AAZ" (AST01) am Aktivierungsstatus „Aktiv“ zu erkennen.

Das Löschen einer Person wird mittels des Programmes „Personalstamm“ GST07 durchgeführt.

1.Öffnen Sie das Programm „Personalstamm“.

2.Selektieren Sie die zu löschende Person auf der „Suchen“ Seite und wechseln Sie zur „Einzelübersicht“.

3.Klicken Sie auf .

	Hinweis
	Alternativ kann das Austrittsdatum auch in die Vergangenheit gesetzt werden.

4.Bestätigen Sie den auftauchenden Dialog mit .

Das Austrittsdatum wird automatisch auf das heutige Datum gesetzt.

5.Geben Sie optional einen Austrittsgrund ein. Die Optionen dieses Feldes werden im Programm "Austrittsgrund (GST46)" gepflegt.

6.Speichern Sie den Datensatz ab .

Der „Aktivierungsstatus“ wechselt von „Aktiv“ auf „Logisch gelöscht“.

Die Person ist nun zum heutigen Tag ausgetreten und nimmt nicht mehr an der Zeiterfassung teil (Aktivierungsstatus logisch gelöscht).
Ferner wird die Ausweisnummer entfernt. Die alte Ausweisnummer ist nun unter „Alter Ausweis“ aufgeführt.

Hinweis

Gelöschte Personen sind weiterhin im System selektierbar.

Ausgetretene/Gelöschte Mitarbeiter können via auch wieder reaktiviert werden.