So planen Sie eine Sonderschicht

1.Klicken Sie in der „Einzelübersicht“ an.

2.Geben Sie im Feld Zeitraum einen Tag (TTMMJJ) oder eine Zeitspanne (TTMMJJ-TTMMJJ) ein (Sie können auch mehrere Tage oder Zeitspannen durch Kommata getrennt eingeben). Die Zeitspanne kann von der Vergangenheit bis in die Zukunft reichen.

3.Stammwerte holen:
Wenn Sie anklicken, werden die Werte voreingestellt, die für den Mitarbeiter an dem betref- fenden Tag laut Zeitmodell im „Personalstamm AAZ“ gültig sind. Diese können bei Bedarf geändert werden.

4.Geben Sie in der Gruppe „Sonderschichten“ auf der linken Seite die erforderlichen Daten ein:
Ist Mandant, Ist OrgE, Abteilung, Kostenstelle, Arbeitsplatz, Qualifikation
Wenn mit der Sonderschicht gleichzeitig ein Kostenstellenwechsel erfolgen soll, können Sie hier die neue Abteilung, Kostenstelle und/oder den Arbeitsplatz eingeben. Falls Sie auch das Modul Personaleinsatzplanung gfos PEP im Einsatz haben, wird der Mitarbeiter in der Personaleinsatz- planung PEP automatisch der geänderten Kostenstelle zugeordnet (vgl. PEP-Handbuchs). Bei Bedarf können Sie auch die gewünschte Qualifikation auswählen.

5.Geben Sie auf der rechten Seite der Gruppe „Sonderschichten“ wahlweise Folgendes ein:

ein Zeitmodell und die betreffende Beginnwoche oder

einen Zeitparameter und ggf. eine Zeitgruppe.

Zeitmodell / Startwoche
Für den Zeitraum der Sonderschicht können Sie bei Bedarf ein anderes Zeitmodell zuordnen und definieren, mit welcher Woche des Zeitmodells (bei Mehrschichtmodellen) begonnen werden soll.Die Eingabe eines Zeitmodells bietet sich an, wenn ein Mitarbeiter für einen längeren Zeitraum einer anderen Arbeitszeit zugeteilt werden soll, da die arbeitsfreien Tage bereits in dem Modell enthalten sind.

Zeitparameter
Bei Bedarf können Sie einen abweichenden Zeitparameter zuordnen, der für den eingegebenen Zeitraum Gültigkeit hat.Die Eingabe eines Zeitparameters bietet sich an, wenn der Mitarbeiter an einzelnen Tagen anderen Arbeitszeiten zugeteilt werden soll (z. B. Zusatzschicht am Sonntag).

Achtung

Wenn der eingegebene Zeitraum ein Wochenende (= schichtfreie Tage) mit einschließt, wird der Zeitparameter auch für die Wochenendtage vergeben. Ggf. müssen Sie also einen Zeitraum in mehreren Schritten eingeben, wenn dieser über mehrere Wochen geht. Dabei werden die Wochen- enden ausgespart.

Wir empfehlen daher der Einfachheit halber, die Planung über ein Zeitmodell durchzuführen.

Hinweis

Wenn Sie mit „geteilten Diensten“ oder der stundenbezogenen Personaleinsatzplanung arbeiten, können Sie den Zeitparameter bzw. die Zeiten nur über das Symboländern. Die Zuordnung weiterer Zeitparameter für die verschiedenen Dienste ist möglich.

Zeitgruppe
Zusätzlich zur Parameteränderung kann hier auch eine abweichende Zeitgruppe (= Tarifzeit) eingegeben werden, so dass die Bewertung der Vorarbeit unabhängig von den Einstellungen im Personalstamm durchgeführt werden kann. Wenn Sie keine Zeitgruppe eingeben, wird die Tarif- zeit lt. Definition in den Personalstammdaten herangezogen.

Pausenmodell
Wenn für die Sonderschicht ein bestimmtes Pausenmodell gelten soll, können Sie dieses hier auswählen.

Lohnmodell
Bei Bedarf können Sie hier ein abweichendes Lohnmodell auswählen. Über die Schaltflächegelangen Sie in das Fenster „Lohnmodelle“, und können hier zusätzlich zu dem allgemeinen Lohnmodell auch Lohnmodelle für Kernnachtarbeiter und Abwesenheiten zuordnen.

6.Klicken Sie an, um die Daten zu speichern.

Die Sonderschicht wird in der Kalenderübersicht angezeigt.