In diesem Fenster können Sie die Einzelbelege erfassen. Es enthält drei weitere Bereiche, die Sie jeweils über die gleichnamigen Registerkarten aktivieren können:

Kommentar 
In diesem Bereich können Sie einen individuellen Kommentar zu dem Beleg erfassen.

Tätigkeit
In diesem Bereich ordnen Sie optional den Beleg einer Tätigkeit zu.

Datei
Hier können Sie eine Datei, z.B. einen Scan des Belegs, hinterlegen.

Datum / Zeit

Diese Felder werden automatisch mit dem aktuellen Zeitpunkt vorbelegt. Ändern Sie bei Bedarf manuell die Werte der Felder DATUM und ZEIT auf den Zeitpunkt des Beleges.

Belegart

Wählen Sie im Feld BELEGART die betreffende Belegart (z.B. Tankbeleg). Sie können dabei auf alle Belegarten zugreifen, die zuvor im Programm „Belegarten“ (ZSST03) angelegt wurden.

Land/Spesen

Wählen Sie in diesem Feld das Land aus.

Währung

Wählen Sie im Feld WÄHRUNG die Währung aus, die auf dem Beleg ausgewiesen wurde. Sie können dabei auf alle Währungen zugreifen, die in der GDA im Programm „Eurokurse“ angelegt wurden.

Beträge

In den Feldern BETRAG und BETRAG ABZUG können Sie die Beträge eingeben, die auf dem Beleg ausgewiesen sind.

Hinweis

Der Betrag, den Sie im Feld BETRAG ABZUG erfassen, wird in der Reisekostenabrechnung nicht separat aufgeführt, sondern sofort von dem Wert im Feld BETRAG abgezogen.

Kilometerstand

Bei Belegarten des Typs Tankbeleg wird dieses Feld eingeblendet. Hier tragen Sie den Kilometerstand des betankten Fahrzeugs zum Zeitpunkt des Tankens ein.